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Bienvenue dans Popina K, solution de caisse et de gestion commerciale. Notions importantes avant de commencer : Popina K est un logiciel certifié NF525, c'est à dire que son fonctionnement suit ce que préconisent la loi et la marque NF525. Il intè...

Les opérations de vente les plus courantes se feront en caisse. PRÉSENTATION SUCCINCTE DE LA CAISSE Pour vous rendre dans le module Caisse, cliquez sur le bouton CAISSE. Si aucun vendeur n'a été enregistré, vous n'accéderez pas au module Caisse : le logic...

En Back Office, vous pouvez faire les mêmes opérations de ventes qu'en caisse mais de façon plus détaillée. En effet, plusieurs options sont disponibles, comme la possibilité de facturer en Hors Taxes, d'ajouter des frais de port.. Notez qu'un compteur d'impr...

N.B. : la création des vendeurs est forcée à l'installation du logiciel. La NF525 oblige la désignation d'un vendeur pour chaque vente. CRÉATION ET OPTIONS Menu Paramètres > Vendeurs Notez que l'activation de certaines option en désactivent d'autres car e...

Menu Paramètres > Prestataires Le prestataire vend un service appelé prestation. Surtout utilisé dans les commerces de de type coiffure, esthétique... où un shampoing, une coupe, un soin sont des prestations. Cela vous permet de différencier la vente d'artic...

Menu Paramètres > LivreursPermet de créer ou de gérer des livreurs. Une fois créés, ils apparaîtront dans des menus déroulants à divers endroits du logiciel (dans un bon de livraison par exemple). Pour ajouter ou créer un livreur, il suffit de cliquer dans ...

Menu Paramètres > Représentants Cette fonction vous permet de créer des représentants. Le représentant vendra vos produits et sera commissionné. Vous avez la possibilité de le rattacher à un ou plusieurs clients. Remplissez les champs (notamment le taux de...

CLÔTURE Attention : Une clôture se fait toujours magasin fermé. Elle sert à vérifier minutieusement ce que vous avez en caisse avant d'éditer le ticket Z. Une clôture fausse est enregistrée comme telle et ne pourra être modifiée a posteriori. À la clôture s...

!!!!!! dans parametres/configuration/caisse/clavier Le mode Libre Service permet un fonctionnement sans vendeur pour l’encaissement.Le client est en totale autonomie : il scanne ses articles et paye via un TPE connecté.Il est aussi possible de paramétrer ...

CRÉATION D'UN CLIENT Menu Client > Recherche. Si vous avez énormément de clients et que vous trouvez que la fenêtre est longue à charger, vous pouvez choisir de l'ouvrir à vide en cliquant sur Vide Initial. Elle ne se remplira que lorsque vous commencere...

Attention : la remise fidélité se cumulera avec d'éventuelles remises existantes. Sinon, il faudra cocher l'option Exclure les Articles avec Remises (Paramètres > Configuration > Caisse > Fidélité). Notez que les points de fidélité n'apparaissent pas sur les...

Menu Client > Opérations. Cette fenêtre vous permet d'accéder à tout l'historique des ventes (devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs, pro forma, notes) et des règlements clients. Vous avez 7 onglets : Devis - Commandes - Bons de Livraison - Ve...

La gestion des articles est une étape fondamentale, influant sur une grande partie des modules de l'application. Les options sont multiples, mais avec un certain nombre de paramètres de base vous pouvez commencer les opérations de vente. TVA Les TVA sont a...

La gestion des stocks s'enclenche à partir du moment où vous créez une fiche article. Comme la gestion des stocks est activée par défaut (Fiche Article rubrique Stock), chaque vente enlèvera un article de votre stock, même si la quantité de départ est à zéro (...

FICHES FOURNISSEURS Menu Fournisseurs > Fiche L'interface Fournisseurs vous permet de gérer les informations de base : coordonnées, contacts, conditions de paiement, etc. Attention : avant de procéder à la création de fiches fournisseurs, vérifiez que vou...

PRÊT-À-PORTER (TAILLES/COLORIS) Le logiciel vous permet de gérer la vente de prêt-à-porter grâce à la prise en charge des tailles, coloris, saisons, modèles, etc.  Procédure : Pour utiliser les grilles de taille et de couleur, il faut avant tout activer l...

JOURNAUX L'outil Journaux du logiciel vous permet d'accéder à toute une série d'analyses et de rapports. Ce sont pour la plupart des pièces comptables. Vous avez également à votre disposition une multitude de filtres et d'options pour personnaliser les don...

Modification (Réévaluation Articles) Dans la fenêtre de Modification vous pouvez appliquer une majoration en pourcentage d'un prix de vente Hors Taxes. Cliquez sur TARIFS du menu principal puis sur Modification. Créez une liste d'articles à réévaluer à ...

Ce menu vous permet d'accéder à différents outils en rapport avec la comptabilité : MOUVEMENTS (HISTORIQUE DES MOUVEMENTS DE CAISSE) Menu Comptabilité > Mouvements. La fenêtre Mouvements de Caisse liste les opérations réalisées dans une période dé...

Ce menu vous permet d'accéder à divers outils : SAUVEGARDES ATTENTION : Nous insistons sur l'importance d'une sauvegarde quotidienne quelle que soit votre activité car en cas de problème, elle sera la seule source de restauration de votre caisse.Il est...