Premier lancement de Kezia II

5. Premier lancement de Kezia II

 

Configuration monoposte ou poste serveur multiposte

La procédure d'installation de la version 10 de Kezia II exige désormais l'identification de l'installateur.

Initialisation de la Base

Identification Client

La procédure d'identification du client depuis la version 10 est réalisée en interrogeant directement la base de données des clients JDC. Une connexion internet est donc indispensable pour pouvoir effectuer l'installation de l'application (possibilité de faire un partage de connexion avec un smartphone).

Procéder à l’identification du client en renseignant les champs suivants :

1. Code client JDC
   Saisir le code client, puis appuyer sur la touche Entrer.
   Une fenêtre affiche la liste du parc du client. Choisir le poste concerné ou en créer un nouveau.
   • Le code client sera enregistré directement dans la base de données clients.
     Vous devez absolument éviter toute erreur de saisie !!
   • Lors de l’installation d’un poste collaborateur (commercial, technicien…) veillez à utiliser le NOM et PRENOM de celui-ci dans le champ Code client JDC.
     
     
2. Données de base du client
   
   • Localité client : ville, quartier, numéro de rue... utilisé pour différencier les magasins ayant le même code client JDC.
   • Location ou Achat : type de contrat pris par le client.
   • Forme juridique (menu déroulant) : SA, SARL, SAS...
   • Raison sociale / Nom.
   • SIRET / N° préfecture (pour les associations).
     
     Les coordonnées seront renseignées automatiquement si le client possède déjà un autre site ou s'il s'agit d'une réinstallation.
     
     
3. Numéro de site
   ATTENTION AUX DOUBLONS. Assurez-vous de renseigner le bon numéro de site.
   
   
4. Numéro de poste
5. Numéro de tiroir-caisse
6. Chemin du répertoire partagé
   A créer sur le poste serveur et partager avec droits d’écriture. Celui-ci est utilisé pour l'enregistrement des archives fiscales ainsi que pour des opérations internes à Kezia II (par exemple : dossier temporaire des sauvegardes).
   Le répertoire partagé doit s’appeler OBLIGATOIREMENT \\nom_de_machine\KeziaDocuments et doit être écrit comme tel, même sur une installation monoposte.
   
   
7. Secteur d'activité
   Choisir le secteur est important pour avoir une base de connaissance client correcte.
   
   
8. Nom du client
   
9. Mobile du client
10. e-mail du client
11. Cliquer sur Valider pour démarrer Kezia II.
    Désormais, le mot de passe par défaut pour l'utilisateur INTERVENANT est jdcbx (ce profil est réservé aux techniciens, ne pas communiquer le mot de passe !). Il est généré par l’application lors de son installation. Le mot de passe SUPERVISEUR reste inchangé (superviseur). 
    
    
12. Démarrer Kezia II (Lancer l'application)

    
    
    

13. Lors du premier démarrage, ce message peut apparaître :
    - Continuer : valide les paramètres en créant la base KeziaII en site 0.
    - Retour à la fenêtre d'initialisation : permet revenir aux paramètres et de les corriger.
    - Abandon : annule toute la configuration. Le dossier Serveur HF\BDD\KeziaII est néanmoins créé.
    
    L'exécution manuelle du recalcul identifiant n'est plus nécessaire. S'il y a lieu, l'application le fera automatiquement au démarrage de Kézia II.
    
    Attention aux règles de base de numérotation de sites : seuls les changements ascendants de numérotation sont possibles (ex. site 0 vers 1, site 1 vers 2, etc.).
    
    
14. Kezia II démarre en mode intervenant JDC. Rester dans ce mode pour continuer l'installation.
    Dans Kezia II v10, il existe deux profils par défaut (le premier n'étant accessible qu'avec mot de passe) :
     - Mode Intervenant JDC : possède tous les droits sur toutes les options de configuration de l'application.
     - Mode Utilisateur : certaines options dites "sensibles" sont verrouillées.

Coordonnées Client Obligatoires

Avant de pouvoir utiliser Kezia II, il faut renseigner les coordonnées du commerçant dans le menu
En-tête et pied pour tickets et factures :

Aucun encaissement n'est possible si l’on saute cette étape.
Un appui sur le bouton caisse produirait ce message :

• Entrer les Informations de la Société : renseigner la partie haute de l'écran puis  pour recopier les informations dans le tableau ticket et de facture du bas.
• Tous les champs surlignés en jaune sont obligatoires.
• Toutes les informations obligatoires doivent être recopiées dans les zones ticket et facture.
• L'option Contrôle Intégrité assure le respect de la norme NF525.
  Elle et cochée par défaut et ne peut être désactivée que chez des clients HORS FRANCE.
• Cliquez sur Test Ticket et Test Facture pour contrôler la saisie correcte des informations.
• Cliquer sur OK, l'installation de base est terminée.
  Le chapitre suivant explique l'installation d'un deuxième poste Kezia II.