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Paramètres : Automatisation

Vous trouverez ici la configuration du choix des journaux à envoyer vers votre application InexWeb de façon automatisée.

Vous pourrez y Désactiver l’automatisation si vous le souhaitez (non recommandé, par défaut l’automatisation est activée).

Vous pourrez exporter :

- Le journal des ventes

Le journal des ventes exporte les montants des ventes HORS TAXE et la TVA avec en contrepartie un compte client.

  • Le journal des règlements : Le journal des règlements exporte les règlements avec en contrepartie le compte client.

  • Le journal des mouvements de caisse : Le journal des mouvements de caisse relate les évènements se passant sur la caisse (Retraits d’espèces en caisse/Apports/Sorties) avec en contrepartie le compte de caisse.

  • Le journal de caisse avec encaissement ticket espèce : Le journal de caisse avec encaissement ticket espèce est utilisé pour inscrire dans le journal de caisse les règlements effectués en espèces.

  • Le journal des ventes vers Trésorerie : Le journal des ventes vers Trésorerie n’utilise pas de compte client. Dans le cas d’un ticket payé comptant, l’écriture se fera avec les valeurs HORS TAXE et la TVA avec en contrepartie le règlement.

  • Le journal des écarts de clôture : Le journal des écarts de clôture exporte le mode de règlement, avec en contrepartie les comptes pertes et profits en fonctions des écarts.

Vous devrez également configurer :

  • L’Heure d’export : Dans le cas d’un export automatique, il s’agit de l’heure à laquelle vous souhaitez exporter les données vers InexWeb. A paramétré impérativement après votre heure de fermeture, les données écrites après l'Heure d'export ne seront pas envoyées. (Exemple : Vous avez paramétré l'Heure d'export pour 18h, vous faites un encaissement à 18h15, les données concernant cet encaissement ne seront pas envoyées).

  • Le Jour (Exporter J-) : Il est recommandé d’utiliser la valeur 1 (dans ce cas, ce sont les données de la veille qui seront exportées (Exemple : Nous sommes le 07/01/2023, Kezia_Compta_Cloud exportera les données du 06/01/2023).

  • La Fréquence : Journalière ou mensuelle (du 1er jour au dernier jour du mois précédent).

  • Le Format : Cumulé (l’export regroupera tous les codes comptables ensembles) ou Non cumulé (Détaillé : Ticket par ticket.

ATTENTION : N’oubliez pas de Sauvegarder les paramètres pour valider les changements.

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