10.2 - Sorties

Nous allons parler de tout ce qui sort de votre stock pour différentes raisons ; une simple sortie de stock, des pertes, un prélèvement personnel, etc.
N'oubliez pas que toute vente génère de fait une sortie de stock.

Vous pouvez effectuer des sorties stock :

• En effectuant un simple mouvement de sortie qui indique que des articles sortent de votre stock**.**

  • En déclarant cette sortie comme perte ou prélèvement personnel.

  • Vous pouvez transférer des articles d'un site à un autre.

10.2.1 - Mouvement de Stock : Sortie

En Caisse :

• Appuyez sur le bouton  puis 

•  Permet de saisir un mouvement de stock en sortie.

  • Cliquez sur  et confirmez 

  • Entrez un nota  et 

  • Vérifiez que le bouton  est bien devenu 

  • À partir de là, entrez le ou les articles concernés, leurs quantités puis 

:

• Tapez un nombre négatif pour faire une sortie de stock.

  • Confirmez par Oui 

  • Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.

 

En Back Office :

• Sortie de stock :

Ici, il est question de faire une sortie de stock. Cette sortie est totalement générique, c'est à dire qu'elle englobe tout ce qui va sortir de votre stock pour n'importe quelle raison (retour chez le fournisseur, livraison dans une autre boutique, etc.).

• Cliquez sur Sortie.
  • Vérifiez que vous avez bien cliqué sur Sortie.

A partir de là, vous avez plusieurs options pour sortir les articles :

• Vous pouvez appuyer sur F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité que vous voulez sortir (et qui se soustraira au stock existant) dans la colonne Qté Mouv.

  • Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton  L'appareil doit être en position de communiquer avec la caisse et correctement paramétré comme indiqué dans le chapitre Installation et Configuration - Configuration de Périphériques - Terminaux d'Inventaire.

  • Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : code et quantité. Vous pouvez choisir la ligne de départ pour l'importation (la deuxième en général car la première ligne comporte les titres des colonnes).

  • Vous pouvez sélectionner un rayon/famille... et cliquer sur Remplir. Une question vous sera posée pour savoir si vous remplissez la colonne Qté Mouv à zéro ou avec la valeur de stock actuelle :

  

  • Vous pouvez annuler en appuyant sur  Attention, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire.

  • Validez avec  Votre stock est mis à jour.

  • Si vous vous êtes trompé, vous pouvez faire un mouvement contraire pour retomber juste ou pour l'annuler. Par exemple, vous avez mis 100 en sortie au lieu de 10 sur un article. Vous pouvez faire une entrée de 90 sur l'article en question pour tout remettre en place (-100+90=-10) ; ou 100 pour annuler (-100+100=0). À ce moment-là, un mouvement opposé est crée.

  • Il est possible de retrouver votre sortie de stock dans le menu Article -> Mouvement stock -> Historique. Cochez la case correspondant à votre mouvement et renseignez les dates (attention, vous ne pourrez rien modifier).

 permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau.

 permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau.

10.2.5 - Pertes & Prélèvements Persos

Permet de saisir des pertes (objets volés, cassés, abîmés ou périmés...) et des prélèvements perso se traduisant par un mouvement de sortie du stock.

En Caisse :

Pertes :

• Cliquez sur  puis 

• Entrez éventuellement un nota  et 

• Vérifiez que le bouton  est bien devenu 

• Entrez le ou les articles concernés et éventuellement leurs quantités puis 

• Confirmez avec Oui 

• Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.

• Vous pouvez retrouver l'historique de vos pertes dans le menu Article -> Mouvements Stock -> Historique en cochant Pertes et en choisissant la période correspondante.

Prélèvement perso :

Permet de prélever certains produits de votre stock pour en faire profiter le personnel du magasin.

• Cliquez sur  et confirmez 

• Entrez un nota  et 

• Vérifiez que le bouton  est bien devenu 

• Entrez le ou les articles concernés et éventuellement leurs quantités puis 

• Confirmez par Oui 

• Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.

En Back Office :

Dans Kezia II, vous pouvez déclarer des pertes. Ces pertes peuvent être dues au vol, à de la casse ou autre. En tout cas, cela créera un mouvement de stock de type sortie.
Vous pouvez aussi entrer des prélèvements personnels qui généreront également un mouvement de sortie.

Pertes :

Vous pouvez déclarer des pertes dans votre magasin (vol, casse, péremption, etc.).

• Cliquez sur 

  • Vérifiez que vous avez bien cliqué sur Pertes.

  • A partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles :

  • Vous pouvez appuyer sur F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité que vous voulez entrer (et qui se soustraira au stock existant) dans la colonne Qté Mouv.

  • Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton 

  • Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : code et quantité.

  • Si vous vous êtes trompé, vous pouvez annuler en appuyant sur  Attention, si vous annulez, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire.

  • Validez avec  Votre stock est mis à jour.

  • Il est possible de retrouver votre déclaration de perte dans le menu Article -> Mouvement stock -> Historique. Cochez la case Perte et renseignez les dates. Vous ne pourrez pas la modifier.

Prélèvement perso :

Vous pouvez prélever un article de votre stock pour vous ou votre personnel.

• Cliquez sur 

  • Vérifiez que vous avez bien cliqué sur Prélèvement Perso.

  • A partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles :

  • Vous pouvez appuyer sur F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité que vous voulez entrer (et qui se soustraira au stock existant) dans la colonne Qté Mouv.

  • Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton 

  • Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : code et quantité.

  • Si vous vous êtes trompé, vous pouvez annuler en appuyant sur  Attention, si vous annulez, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire.

  • Validez avec  Votre stock est mis à jour.

  • Il est possible de retrouver votre prélèvement dans le menu Article -> Mouvement stock -> Historique. Cochez la case correspondant à votre mouvement et renseignez les dates (notez que vous ne pourrez rien modifier ici). Il faut cliquer sur le mouvement qui vous intéresse dans le tableau du haut pour en voir le détail dans le tableau du bas.

 permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau.

 permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau.

10.2.3 - Transfert de Stock : Sortie

Dans Kezia II, vous avez la possibilité de transférer du stock en entrée ou en sortie, d'un magasin à l'autre, quand vous n'êtes pas en configuration multisite (En effet si vous l'êtes, vous passerez par le transfert de stocks entre sites - voir également Installation en réseau et Multisite et Gestion Centralisée des Stocks).

Le mouvement de sortie génère un fichier qui est envoyé par mail et qui est utilisable par les destinataire pour faire son entrée en stock. Il faut que les articles soient existant dans les deux bases.

Allez dans le menu Article -> Mouvements Stock -> Nouveau

• Transfert Sortie :

  • Cliquez sur  le menu déroulant  s'active et garde en mémoire les précédentes adresses.

  • Entrez manuellement (ou en choisissant dans le menu déroulant si vous avez déjà saisi une adresse lors d'un mouvement précédent ou qu'un adresse mail est paramétrée dans Fichier -> Paramètres Intervenant -> Site). Le paramétrage "POP3" doit avoir été fait dans Fichier -> Paramètres -> Configuration -> POP3.

  • Entrez dans le tableau les articles à mouvementer (F2 pour rechercher un article puis remplir la colonne Qté Mouv.). Attention, la colonne Qté Mouv se remplit par défaut avec la quantité en stock !

  • Validez avec 

  • Précisez le nom du site de destination :

  

  • Un message vous demandera de confirmer et vous informera que l'e-mail est bien parti. Le destinataire reçoit un fichier xml qu'il peut exploiter pour faire son transfert entrée :

  

Pour le Transfert Entrée, voir Gestion du Stock - Sorties - Transfert de Stock/Entrée.

 permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau.

 permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau.

 

 

 

10.2.4 - Mouvement de stock libre -: Sortie

 

Mouvement de stock libre - Sortie :

Cela vous permet notamment de faire des mouvements d'entrée et de sortie en même temps, ce qui peut s'avérer utile.

Ici nous traiterons de la sortie (pour l'entrée, voir Gestion du Stock - Sorties - Mouvement de stock libre - Entrée).

 

ENEn CAISSECaisse :

• Appuyez sur le bouton  puis 

•  Permet de saisir un mouvement de stock en Sortie.

  • Cliquez sur  et confirmez 

  • Entrez un nota  et 

  • Vérifiez que le bouton  est bien devenu 

  • À partir de là, entrez le ou les articles concernés puis leur quantité et 

:

• Tapez un nombre négatif pour faire une sortie de stock.

  • Confirmez par Oui 

  • Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.

 

 

 

ENEn BACKBack OFFICEOffice :

Cliquez sur :

A partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles :

• Vous pouvez appuyer sur F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité en négatif que vous voulez entrer (et qui se soustraira au stock existant) dans la colonne Qté Mouv.

  • Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton 

  • Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : code et quantité.

  • Dans la colonne Qté Mouv, entrez un nombre négatif pour faire une sortie. Si la quantité est négative (-10 par exemple), elle se soustraie au stock existant. Exemple, vous avez 100 et vous voulez sortir 10, saisissez -10 et la quantité passera à 90 après l'opération.

Cette fonction est surtout utilisée pour saisir à la fois des entrées et des sorties ; sans avoir besoin de faire deux mouvements.

 permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau.

 permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau.