Avoirs Fournisseurs

 

Sur cette fenêtre vous avez la possibilité d'entrer les avoirs accordés par vos fournisseurs. Vous pourrez par la suite les lier à des règlements de factures.

Procédure :

• Cliquez sur .
• Remplissez les champs demandés et cliquez sur 

• Vous pouvez corriger les informations entrées en cliquant sur  puis en saisissant les données directement dans les colonnes du tableau.
• Cliquez sur 

11.7 Historiques

Historiques Commandes/Réceptions/Facturations Fournisseurs :

Comment retrouver vos documents d'achats et leurs règlements :

- Historique des Achats.
- Historique des Factures.
- Historique des Règlements.

11.7.1 Historique des Achats

Historique des Achats :

L'historique des achats regroupe toutes les opérations concernant vos fournisseurs. Vous y trouverez la liste des commandes, des réceptions, des factures, des avoirs et (si vous les gérez) des règlements fournisseurs.

Déplacez-vous ensuite sur les onglets pour consulter la rubrique souhaitée. Utilisez les boutons habituels de recherche et d'impression.

Notez que vous avez la possibilité de rechercher par numéro de BL, numéro de réception facture, code... :

 permet de décocher les case Liv. et Fac. pour éventuellement refaire une livraison ou une facturation en cas d'erreur (voir le chapitre Les Achats - Réceptions Fournisseurs - Annulation Réception / Liste).

11.7.2 Historique des Factures

Historique des Factures :

Sur cette fenêtre l'application dresse la liste des factures fournisseurs enregistrées dans Kezia II. Vous pourrez imprimer plusieurs types d'informations, ajouter ou modifier des factures.

• Définissez tout d'abord une période à analyser (à l'aide des champs dates ou Période prédéfinie) puis cliquez sur la facture souhaitée pour voir les détails la concernant. Vous pourrez ensuite :

 Imprimer les détails de la facture sélectionnée ou la liste des factures affichées.

 Imprimer la liste des règlements réalisés sur la base des dates choisies.

 Filtrer le fournisseur à analyser, modifier les informations de facturation ; vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer la facture en cours (exemple : cliquez sur Ajouter, renseignez les informations demandées, Kezia II créera une nouvelle facture dans cette fenêtre) :

11.7.3 Historique des Règlements

Historique des Règlements :

Vous pouvez utiliser l'historique des règlements pour contrôler les versements à vos fournisseurs. Il s'agit ici d'une fenêtre de consultation.

 Choisissez une période puis un Fournisseur (dans cet ordre).

 Cliquez sur le règlement souhaité, le détail s'affiche à droite, les factures concernées s'affichent en bas.

 Cliquez sur la facture réglée, le détail s'affiche à droite :

Options :

• Vous pouvez choisir un site en particulier (si vous êtes en configuration multisite).

  • Vous pouvez imprimer les résultats.

  •  permet de changer les dates dans le tableau Règlement Fournisseur si besoin.