Gestion Commerciale (Back Office)
En Back Office, vous pouvez faire les mêmes opérations de ventes qu'en caisse mais de façon plus détaillée. En effet, plusieurs options sont disponibles, comme la possibilité de facturer en Hors Taxes, d'ajouter des frais de port..
- Notez qu'un compteur d'impression s'enclenche dès que vous imprimez un document (notamment tickets, factures et duplicatas). Ce chiffre apparaîtra sur tous les documents concernés. Le fait de visualiser le document (aperçu avant impression A4) ou de ne pas imprimer de ticket ne déclenche pas le compteur.
DEVIS
- N.B. : Un devis ne génère pas de chiffre d'affaires, ne réserve et ne déstocke aucun article.
CRÉATIONDEVIS EN BACK OFFICE
Il s'agit des informations minimales requises pour créer un devis.
- Vous devez choisir un vendeur (cf. La Vente - Vendeurs).
- Vous devez choisir un client (sinon le logiciel vous le rappellera).
La loupe vous permet de rechercher le client dans une liste, le bouton + vous permet de créer un client.
-
Vous devez faire attention au mode de calcul, selon que vous voulez faire un devis Hors Taxe ou TTC. Pour le Hors Taxes, la case Facturation Hors Taxes doit être cochée dans la fiche client.
-
Vous pouvez ensuite remplir le tableau avec vos articles en mettant les codes si vous les connaissez, en les bipant ou en les cherchant avec la touche F2.
Vous précisez éventuellement la quantité (1 par défaut).
Vous pouvez aussi utiliser un terminal inventaire pour remplir le tableau. Scannez vos articles avec l'appareil, mettez-le en position de communiquer avec un PC puis videz-le avec le bouton Scanpal.
L'appareil doit avoir été paramétré dans Kezia II pour que la touche soit active (cf. Installation et Configuration - Configuration des Périphériques - Périphériques de Saisie de Codes-Barres).
- Vous pouvez éventuellement appliquer une remise (en %) directement sur une ligne ou sur tout le devis avec le bouton % Glob.
Votre devis est terminé, vous pouvez le valider en appuyant sur OK.
DURÉE DE VALIDITÉ D'UN DEVIS
- Vous pouvez paramétrer la durée de validité d'un devis dans Paramètres -> Configuration -> Saisie en Caisse rubrique Options d'Encaissement :
- Durée de validité des devis (format durée + unité, exemple 3M pour 3 mois) : déterminez ici la durée de validité de vos devis en mois. Ce sera noté sur toutes les impressions.