Gestion des Vendeurs
N.B. : la création des vendeurs est forcée à l'installation du logiciel. La NF525 oblige la désignation d'un vendeur pour chaque vente.
CRÉATION ET OPTIONS
Menu Paramètres > Vendeurs
Notez que l'activation de certaines option en désactivent d'autres car elle ne sont pas toutes compatibles entre elles.
Configuration de base :
Il s'agit des informations minimales requises pour créer un vendeur.
- Pour ajouter un vendeur, commencez par le bouton Ajouter (vous pouvez les créer tous à la suite, c'est à dire ajouter; écrire le nom, ajouter, écrire, etc.).
- Vérifiez que la case ACTIF est bien cochée.
- Le numéro de site est attribué automatiquement.
Configuration avancée :
Dans le tableau :
- Pour commencer, il faut créer un vendeur en appuyant sur Ajouter et en remplissant le champ Entrer le nom du vendeur.
- La touche Supprim. effacera le vendeur sélectionné (seulement s'il n'est rattaché à aucune vente).
- La touche Info permet d'ajouter des précisions (numéro téléphone, adresse, date d'embauche...) pour le vendeur sélectionné.
- Rang : ensuite, vous pouvez choisir son rang, ce qui permet de les afficher dans l'ordre que vous voulez en Caisse (par défaut ils sont en rang zéro et sont classés par ordre alphabétique).
- Tiroir : permet de choisir à quel tiroir-caisse le vendeur est affecté (on pourrait imaginer une boutique où chaque vendeur gérerait son tiroir caisse). Lorsqu'une caisse est installée et paramétrée, on lui attribue un numéro de poste et de tiroir-caisse dans Kezia II ; c'est de ce numéro dont il s'agit.
- Actif : permet de choisir si le vendeur est actif ou non : le vendeur apparaîtra ou non dans la liste des vendeurs au démarrage du module caisse.
- Tx Com. : permet de définir un taux de commission pour le vendeur (le pourcentage qu'il touchera sur chaque vente).
- Site : Vous pouvez rattacher un vendeur à un numéro de site (utile si un vendeur travaille dans plusieurs boutiques).
- Code : permet de définir un mot de passe pour le vendeur qui sera demandé à chaque fois qu'il veut s'identifier en caisse. Fonctionne avec la case Gestion des Codes Vendeurs cochée. Pour modifier ou entrer un nouveau code, cliquez deux fois sur la cellule, une fenêtre s'ouvre :
- Pour créer un nouveau code, entrez-le dans le champ Nouveau mot de passe et recopiez-le dans le champ Confirmation.
- Pour changer un code existant entrez le nouveau dans le champ Nouveau mot de passe et recopiez-le dans le champ Confirmation.
Restrictions Vendeurs : COULEURS
il faut avoir paramétré un code avant de les activer. Ainsi, le code du vendeur qui a le pouvoir sera demandé pour faire l'opération interdite.
Les restrictions ne peuvent être contournées que par un vendeur n'ayant pas la case cochée. Il devra se déplacer pour effectuer la manœuvre interdite à son collègue. C'est généralement le responsable qui est désigné pour cette tâche.