Gestion des Vendeurs
N.B. : la création des vendeurs est forcée à l'installation du logiciel. La NF525 oblige la désignation d'un vendeur pour chaque vente.
CRÉATION ET OPTIONS
Menu Paramètres > Vendeurs
Notez que l'activation de certaines option en désactivent d'autres car elle ne sont pas toutes compatibles entre elles.
- Pour ajouter un vendeur, commencez par le bouton Ajouter (vous pouvez les créer tous à la suite, c'est à dire ajouter; écrire le nom, ajouter, écrire, etc.).
- Vérifiez que la case ACTIF est bien cochée.
- Le numéro de site est attribué automatiquement.
- Pour commencer, il faut créer un vendeur en appuyant sur Ajouter et en remplissant le champ Entrer le nom du vendeur.
- La touche Supprim. effacera le vendeur sélectionné (seulement s'il n'est rattaché à aucune vente).
- La touche Info permet d'ajouter des précisions (numéro téléphone, adresse, date d'embauche...) pour le vendeur sélectionné.
- Rang : ensuite, vous pouvez choisir son rang, ce qui permet de les afficher dans l'ordre que vous voulez en Caisse (par défaut ils sont en rang zéro et sont classés par ordre alphabétique).
- Tiroir : permet de choisir à quel tiroir-caisse le vendeur est affecté (on pourrait imaginer une boutique où chaque vendeur gérerait son tiroir caisse). Lorsqu'une caisse est installée et paramétrée, on lui attribue un numéro de poste et de tiroir-caisse dans Kezia II ; c'est de ce numéro dont il s'agit.
- Actif : permet de choisir si le vendeur est actif ou non : le vendeur apparaîtra ou non dans la liste des vendeurs au démarrage du module caisse.
- Tx Com. : permet de définir un taux de commission pour le vendeur (le pourcentage qu'il touchera sur chaque vente).
- Site : Vous pouvez rattacher un vendeur à un numéro de site (utile si un vendeur travaille dans plusieurs boutiques).
- Code : permet de définir un mot de passe pour le vendeur qui sera demandé à chaque fois qu'il veut s'identifier en caisse. Fonctionne avec la case Gestion des Codes Vendeurs cochée. Pour modifier ou entrer un nouveau code, cliquez deux fois sur la cellule, une fenêtre s'ouvre :
- Pour créer un nouveau code, entrez-le dans le champ Nouveau mot de passe et recopiez-le dans le champ Confirmation.
- Pour changer un code existant entrez le nouveau dans le champ Nouveau mot de passe et recopiez-le dans le champ Confirmation.
- Vous pouvez choisir une couleur pour chaque vendeur.
Dans les restrictions Vendeurs :
il faut avoir paramétré un code avant de les activer. Ainsi, le code du vendeur qui a le pouvoir sera demandé pour faire l'opération interdite.
Les restrictions ne peuvent être contournées que par un vendeur n'ayant pas la case cochée. Il devra se déplacer pour effectuer la manœuvre interdite à son collègue. C'est généralement le responsable qui est désigné pour cette tâche.
Fond Caisse permet de définir un montant minimum et automatique pour le vendeur donné, lors de la clôture (le champ se remplira automatiquement en fonction du vendeur qui clôture).
RemiseMaxi permet de définir un pourcentage maximum de remise pour un vendeur.
RemiseBloquée permet d'interdire au vendeur de faire une remise.
Bloc. Annul. Ligne permet d'interdire au vendeur d'annuler une ligne de ticket en caisse. Elle ne pourra être annulée que par un profil Superviseur.
Bloc. Annul. Pièce interdit au vendeur d'annuler un ticket (bouton Annuler la Pièce en Caisse).
Bloc. Flash interdit au vendeur d'imprimer un ticket flash/X.
Blocage Tiroir : le tiroir ne s'ouvrira pas pour ce vendeur.
BlocageRetour : Le vendeur ne pourra pas faire de retours articles en caisse (touche RETOUR).
BlocageMvtCaisse : le vendeur ne pourra faire aucun mouvement de caisse : dépense, retrait et apport d'espèces.
BlocageSortieCaisse : le vendeur ne pourra pas faire de sortie d'espèces en caisse (dépense et retrait). L'apport reste accessible.
BlocageTPERembour. : Le vendeur ne pourra pas rembourser un client via le TPE.
Blocage Supp. Ligne Attente : Le vendeur ne pourra annuler des lignes si le ticket est rappelé depuis l'attente (v10C.011D).
Montant Chq Maxi : Le vendeur ne pourra encaisser un chèque d'un montant supérieur à celui saisi ici sans l'accord d'un superviseur (un vendeur qui n'a aucune restriction). Il est conseillé de gérer les codes vendeurs (voir plus haut) (v10C.013).
Poste : indique le dernier numéro de poste sur lequel le vendeur a travaillé. Si combiné à l'option Vendeur Unique sur le Réseau (voir plus bas) permet de désigner le poste sur lequel le vendeur va travailler (permet d'assigner une caisse à un ou des vendeur(s) sélectionné(s)).
Droitier/Gaucher : permet de choisir pour chaque vendeur si la caisse sera agencée pour un droitier ou un gaucher.
Dans les options à cocher :
Gestion des Codes Vendeurs : Active les mots de passes vendeurs. Lorsqu'en caisse, un nom de vendeur est choisi, un code est demandé. Cela suppose qu'un code ait été paramétré dans le tableau (colonne CODE, voir plus haut).
L’activation de Gestion Codes Vendeurs débloque la gestion de la pointeuse (voir La Vente - Gestion des Vendeurs - Pointeuse) et active le bouton Pointeuse en mode 16/9 :