OUTILS (En cours) (!!!!!!)

ATTENTION : Nous insistons sur l'importance d'une sauvegarde quotidienne quelle que soit votre activité car en cas de problème, elle sera la seule source de restauration de votre caisse.

Il est fortement déconseillé de sauvegarder directement sur le disque dur de la caisse !
D'abord pour une question d'espace disque mais surtout pour que vous puissiez partir avec votre sauvegarde à la fermeture. En effet, en cas de problème nous ne pourrons rien récupérer si tout est resté sur la caisse...

Vous devez faire une sauvegarde avant d'exécuter une opération importante dans le logiciel (importation, validation inventaire, modifications de tarifs, etc.). En cas d'erreur, il sera plus aisé de revenir rapidement en arrière. Autrement, vous devrez tout refaire à la main...

La sauvegarde "à chaud" est automatique dans Kezia II : il est donc possible de travailler ou de répliquer (Replicator) pendant une sauvegarde.

La sauvegarde contient l'intégralité de la base de données du logiciel (C:\Serveur HF\BDD\Nom_de_votre_base) ainsi que des fichiers locaux (propres au poste) comme le fichier .xml de configuration de la caisse, les MCU, les états et les bibliothèques, le tout compressé dans un fichier .zip.

• Vous devez avoir une clef USB (ou éventuellement un disque dur externe) sur laquelle vous allez sauvegarder tous les soirs. La clef USB est fournie à l'installation.
  
  
• Vous emporterez cette clef en quittant votre magasin (S'il arrivait quelque chose dans la nuit, vous pourrez facilement restaurer les données de votre caisse).
  
  
• Normalement, le logiciel vous propose de sauvegarder dès que vous le quittez.

La date de la dernière sauvegarde est indiquée en bas à gauche de la fenêtre principale du logiciel.

Soyez très rigoureux avec les sauvegardes.

- Tous les documents (notamment les tickets et les factures) porteront la mention "Mode École - Non valable pour Encaissement" pour éviter toute confusion avec les vrai(e)s tickets/factures.

- Tous les enregistrements seront consignés dans le Journal des Événements Techniques (J.E.T.) à la fermeture du Mode École.

Ce mode vous permet de passer dans une version "entraînement" du logiciel. Vous pourrez ainsi tester des fonctionnalités, des manipulations sans aucun risque avant de les reproduire en caisse.

Attention, si vous restez trop longtemps dans ce mode, un message vous avertira que ce mode est réservé à la formation.

(!!!!!! le mode école se lance automatiquement, mais en mode initialisation ou conservation?)

Mode école avec initialisation de la base de données :

Dans ce mode, le logiciel sera lancé en mode école avec votre base articles totalement indépendante de base de données utilisée pour vos ventes. Les clients existants ne sont pas utilisables et les ventes ne sont pas sauvegardées.

Mode école avec conservation de la base de données :

Dans ce mode, le logiciel sera relancé en mode école avec une base qui sera une copie de la base utilisée pour vos ventes (sauf les clients). Les factures générées dans ce mode seront sauvegardées.

En cliquant sur "Mode école", le menu principal du logiciel affichera "Mode École" en haut de l'interface pour vous rappeler que vous n'êtes plus dans le mode "Normal"

Le module Caisse sera lui aussi différent de façon à prévenir toute fausse manipulation.

Quittez le logiciel et relancez le pour revenir en mode "Normal".