OUTILS (En cours) (!!!!!!)

• Ce menu ouvre une fenêtre explorateur Windows qui permet de pointer sur le périphérique et le dossier de la sauvegarde.
  
  

• Une fois paramétré, le logiciel sauvegardera toujours à cet endroit.

ATTENTION : Il est fortement déconseillé de sauvegarder directement sur le disque dur de la caisse !
D'abord pour une question d'espace disque mais surtout pour que vous puissiez partir avec votre sauvegarde à la fermeture. En effet, en cas de problème nous ne pourrons rien récupérer si tout est resté sur la caisse...

RAPPEL : Il est fortement déconseillé de sauvegarder directement sur le disque dur de la caisse !
D'abord pour une question d'espace disque mais surtout pour que vous puissiez partir avec votre sauvegarde à la fermeture. En effet, en cas de problème nous ne pourrons rien récupérer si tout est resté sur la caisse...

• Permet de lancer une sauvegarde du logiciel manuellement. Au préalable, le chemin de la sauvegarde doit être correct et s'il pointe vers un périphérique externe (clef USB ou disque dur), celui-ci doit être inséré.
  
  

• La progression de la sauvegarde est visible dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale, avec les noms des fichiers copiés qui défilent.
  
  

• Une fois la sauvegarde terminée, un message de confirmation apparaîtra en bas à gauche de la fenêtre principale du logiciel.

• Permet de purger les anciennes sauvegardes et de conserver les cinq dernières.
  
  
• Par défaut, le nombre de sauvegardes conservées est de 5, il est possible de modifier ce paramètre dans le menu Fichier -> Paramètres -> Configuration -> Serveur (!!!!!! chemin dans PopinaK?)

!!!!!! non implémenté ?

Dans le cas de l'utilisation de plusieurs postes, il est possible de partager un dossier (autre que \\KeziaDocuments) sur un ordinateur et d'y mettre les photos pour les autres. Les photos seront accessibles par le réseau local.

Cette option permet de déplacer automatiquement les images vers le dossier \\KeziaDocuments.

Lorsque vous supprimez un article de votre base de données, il est automatiquement placé dans cette "corbeille" appelée "Archives Articles".

Choisissez tout simplement l'article à récupérer (ou plusieurs en utilisant Ctrl+Clic gauche) puis cliquez sur le bouton Restaurer.

Lors d'un réimportation, les stocks sont ajoutés aux stocks déjà existants.

L'outil Import Catalogue Articles permet de mettre à jour les prix (ainsi que d'autres informations) de vos articles à partir d'un fichier Excel. Il permet également d'importer une liste d'articles ou d'en ajouter à ceux existants.

L'outil fonctionne également avec les codes EAN (codes-barres) : si l'EAN existe déjà à l'importation, l'article sera mis à jour. Si l'EAN n'existe pas, l'article sera créé.

- Faites une sauvegarde avant toute manipulation.

- Une vérification des taux de TVA sera faite (colonne TVA) : si des taux suspects sont détectés, un message vous demandera de rectifier. Au-delà de 5 taux incorrects, le logiciel suggérera un décalage de colonne et vous invitera à vérifier.

• Choisissez le fichier à importer (le fichier doit avoir les mêmes colonnes que celles présentes dans le logiciel mais vous n'êtes pas obligé de toutes les remplir).
  
  
• Entrez la ligne de départ (La ligne 2 en général. Cela évite d'importer les titres des colonnes situés sur la ligne 1).
  
  
• Cliquez sur le bouton Import de Excel afin de remplir le tableau, de vérifiez et éventuellement modifier les données (notamment la correspondance avec les colonnes - par exemple que les rayons sont bien dans la colonne RAYON).
  
  
• Cliquez sur le bouton Importer : La liste des articles se mettra à jour.

Si vous n'avez pas coché la gestion de stock pour vos articles (colonne GesStock à la fin du tableau) le logiciel vous le rappellera : En effet, si la case n'est pas cochée, vos articles ne seront pas déduits lors des ventes et vous ne pourrez pas faire de mouvements de stocks.

Si le champ PUTarif Fou apparaît en rouge, c'est pour signaler que le prix fournisseur du tableau est différent du dernier prix d'achat dans la fiche de l'article concerné

Options :

• Les Multicodes doublons sont ajoutés à la base articles :Permet la création de multicodes en doublon (deux fiches article avec le même code-barres).
  
  

• Articles WEB : Autorise la diffusion des articles sur le Web (la case sera cochée dans les fiches des articles importés).
  
  

• TVA non renseigné : Permet d'importer sans taux de TVA (la TVA ne sera pas renseignée dans les fiches des articles importés !).
  
  

• Forcer la gestion de stock : Met la colonne Gestion de Stock sur 1 pour activer l'option dans les fiches articles. Les articles importés auront la case Gestion de Stock cochée dans leur fiche.
  
  
• Rayon, Familles et SsFam Lib : Utilisée si vous souhaitez créer des Familles ou des Sous-Familles libres (c'est à dire non rattachées à un rayon alors que par défaut elles le sont).
  
  

• Créer les étiquettes : Permet de créer des étiquettes lors de l'importation des articles ainsi que de choisir le nombre d'étiquettes à créer (1 pour une par article. Stock pour un nombre égal à la quantité en stock pour chaque article). Attention, ici seules les créations d'articles génèrent des étiquettes, pas les modifications.
  
  

• Copier le code modèle dans le code interne des articles créés : Dans le cadre d'une liaison avec Kezia Cloud, cette case permet que le code Modèle soit recopié dans le code interne d'un article importé. Attention, si vous le cochez ici, cela cochera également la case dans la fenêtre de création des modèles (!!!!!!).
  
  

• IDART présent dans le fichier importé XLS : Permet d'utiliser les IDArt lors de l'import (une colonne apparaîtra si vous utilisez cette option) pour modifier des articles existants. Attention, cela cochera aussi automatiquement la même case située dans la fenêtre "Outils->Export->Articles". Ne peut pas être utilisé pour créer des articles.
  

Les Boutons :

• Copier la liste dans le presse papier : Il est possible de copier le contenu du tableau dans le presse-papier de Windows, ce qui permet de la coller/recopier dans une autre application.
  
  

• Supprimer les lignes : Supprime la ou les ligne(s) sélectionnée(s).
  
  

• Contrôle Doublons EAN : Permet de contrôler s'il y a des multicode/EAN/Codes-barres en doublons entre le fichier Excel que vous allez importer et la base de données du logiciel.
  
  

• Contrôle des créations : Contrôle si de nouveaux articles vont être créés à l'importation.

Notez qu'il est possible (avec toute l'extrême rigueur que la manipulation requiert...) de saisir plusieurs données dans la même colonne, pour le même article, séparées par un point-virgule.

Sont concernées, les colonnes Fournisseur, Référence Fournisseur, Prix Achat et Remise Achat.

Faites une sauvegarde avant toute manipulation.

Cet outil vous permet d'importer des codes-barres.

• Choisissez le fichier à importer (le fichier doit avoir les mêmes colonnes que celles présentes dans le logiciel mais vous n'êtes pas obligé de toutes les remplir).
  
  

• Entrez la ligne de départ (La ligne 2 en général. Cela évite d'importer les titres des colonnes situés sur la ligne 1).
  
  
• Cliquez sur le bouton Import de Excel afin de remplir le tableau, de vérifiez et éventuellement modifier les données (notamment la correspondance avec les colonnes - par exemple que le conditionnement vente sont bien dans la colonne CDT_Vente).
  
• Cliquez sur le bouton Importer : La liste des articles se mettra à jour.

Options :

• Colonne Principale : Selon vos besoins, vous pouvez entrer dans la colonne principale des multicodes ou des références fournisseurs pour associer les modifications aux articles correspondants.
  
  
• Bloquer les doublons : Permet de ne pas importer pas les doublons. Si des doublons sont trouvés au moment de l'importation, ils ne seront pas importés.