Outils

Outils > Sauvegardes > Chemin

• Ce menu ouvre une fenêfenêtre explorateur Windows qui permet de pointer sur le périphépériphérique et le dossier de la sauvegarde.
  
  

• Une fois paramétréparamétré, le logiciel sauvegardera toujours àà cet endroit.

ATTENTION : Il est fortement déconseillédéconseillé de sauvegarder directement sur le disque dur de la caisse !
D'abord pour une question d'espace disque mais surtout pour que vous puissiez partir avec votre sauvegarde àà la fermeture. En effet, en cas de problèproblème nous ne pourrons rien récupérécupérer si tout est restéresté sur la caisse...

Outils > Sauvegardes > ExéExécuter

RAPPEL : Il est fortement déconseillédéconseillé de sauvegarder directement sur le disque dur de la caisse !
D'abord pour une question d'espace disque mais surtout pour que vous puissiez partir avec votre sauvegarde àà la fermeture. En effet, en cas de problèproblème nous ne pourrons rien récupérécupérer si tout est restéresté sur la caisse...

• Permet de lancer une sauvegarde du logiciel manuellement. Au prépréalable, le chemin de la sauvegarde doit êêtre correct et s'il pointe vers un périphépériphérique externe (clef USB ou disque dur), celui-ci doit êêtre inséréinséré.
  
  

• La progression de la sauvegarde est visible dans le coin inféinférieur gauche de la fenêfenêtre principale, avec les noms des fichiers copiécopiés qui dédéfilent.
  
  

• Une fois la sauvegarde terminéterminée, un message de confirmation apparaîapparaîtra en bas àà gauche de la fenêfenêtre principale du logiciel.

Outils > Sauvegardes > Purge

• Permet de purger les anciennes sauvegardes et de conserver les cinq dernièdernières.
  
  
• Par dédéfaut, le nombre de sauvegardes conservéconservées recommandérecommandé est de 5, il est possible de modifier ce paramèparamètre dans le menu PARAMETRES -> Configuration -> INTERVERNANT -> Sauvegarde.

Cette fonctionnalitéfonctionnalité est en cours de dédéveloppement.

Dans le cas de l'utilisation de plusieurs postes, il est possible de partager un dossier (autre que \\PopinaKDocuments) sur un ordinateur et d'y mettre les photos pour les autres. Les photos seront accessibles par le réréseau local.

Cette option permet de dédéplacer automatiquement les images vers le dossier \\PopinaKDocuments.

Lorsque vous supprimez un article de votre base de donnédonnées, il est automatiquement placéplacé dans cette "corbeille" appeléappelée "Archives Articles".

Choisissez tout simplement l'article àà récupérécupérer (ou plusieurs en utilisant Ctrl+Clic gauche) puis cliquez sur le bouton Restaurer.

Lors d'un réréimportation, les stocks sont ajoutéajoutés aux stocks déjàdéjà existants.

L'outil Import Catalogue Articles permet de mettre àà jour les prix (ainsi que d'autres informations) de vos articles àà partir d'un fichier Excel. Il permet éégalement d'importer une liste d'articles ou d'en ajouter àà ceux existants.

L'outil fonctionne éégalement avec les codes EAN (codes-barres) : si l'EAN existe déjàdéjà àà l'importation, l'article sera mis àà jour. Si l'EAN n'existe pas, l'article sera créécréé.

- Faites une sauvegarde avant toute manipulation.

- Une vévérification des taux de TVA sera faite (colonne TVA) : si des taux suspects sont détectédétectés, un message vous demandera de rectifier. Au-delàdelà de 5 taux incorrects, le logiciel suggésuggérera un dédécalage de colonne et vous invitera àà vévérifier.

• Choisissez le fichier àà importer (le fichier doit avoir les mêmêmes colonnes que celles préprésentes dans le logiciel mais vous n'êêtes pas obligéobligé de toutes les remplir).
  
  
• Entrez la ligne de dédépart (La ligne 2 en génégénéral. Cela éévite d'importer les titres des colonnes situésitués sur la ligne 1).
  
  
• Cliquez sur le bouton Import de Excel afin de remplir le tableau, de vévérifiez et ééventuellement modifier les donnédonnées (notamment la correspondance avec les colonnes - par exemple que les rayons sont bien dans la colonne RAYON).
  
  
• Cliquez sur le bouton Importer : La liste des articles se mettra àà jour.

Si vous n'avez pas cochécoché la gestion de stock pour vos articles (colonne GesStock àà la fin du tableau) le logiciel vous le rappellera : En effet, si la case n'est pas cochécochée, vos articles ne seront pas dédéduits lors des ventes et vous ne pourrez pas faire de mouvements de stocks.

Si le champ PUTarif Fou apparaîapparaît en rouge, c'est pour signaler que le prix fournisseur du tableau est diffédifférent du dernier prix d'achat dans la fiche de l'article concernéconcerné

Options :

• Les Multicodes doublons sont ajoutéajoutés àà la base articles :Permet la crécréation de multicodes en doublon (deux fiches article avec le mêmême code-barres).
  
  

• Articles WEB : Autorise la diffusion des articles sur le Web (la case sera cochécochée dans les fiches des articles importéimportés).
  
  

• TVA non renseignérenseigné : Permet d'importer sans taux de TVA (la TVA ne sera pas renseignérenseignée dans les fiches des articles importéimportés !).
  
  

• Forcer la gestion de stock : Met la colonne Gestion de Stock sur 1 pour activer l'option dans les fiches articles. Les articles importéimportés auront la case Gestion de Stock cochécochée dans leur fiche.
  
  
• Rayon, Familles et SsFam Lib : UtiliséUtilisée si vous souhaitez crécréer des Familles ou des Sous-Familles libres (c'est àà dire non rattachérattachées àà un rayon alors que par dédéfaut elles le sont).
  
  

• CréCréer les éétiquettes : Permet de crécréer des éétiquettes lors de l'importation des articles ainsi que de choisir le nombre d'éétiquettes àà crécréer (1 pour une par article. Stock pour un nombre éégal àà la quantitéquantité en stock pour chaque article). Attention, ici seules les crécréations d'articles génègénèrent des éétiquettes, pas les modifications.
  
  

• Copier le code modèmodèle dans le code interne des articles créécréés : Dans le cadre d'une liaison avec le Cloud, cette case permet que le code ModèModèle soit recopiérecopié dans le code interne d'un article importéimporté. Attention, si vous le cochez ici, cela cochera éégalement la case dans la fenêfenêtre de crécréation des modèmodèles (!!!!!!).
  
  

• IDART préprésent dans le fichier importéimporté XLS : Permet d'utiliser les IDArt lors de l'import (une colonne apparaîapparaîtra si vous utilisez cette option) afin de modifier des articles existants. Attention, cela cochera aussi automatiquement la case analogue situésituée dans la fenêfenêtre "Outils->Export->Articles". Ne peut pas êêtre utiliséutilisé pour crécréer des articles.
  

Les Boutons :

• Copier la liste dans le presse papier : Il est possible de copier le contenu du tableau dans le presse-papier de Windows, ce qui permet de la coller/recopier dans une autre application.
  
  

• Supprimer les lignes : Supprime la ou les ligne(s) sélectionnésélectionnée(s).
  
  

• ContrôContrôle Doublons EAN : Permet de contrôcontrôler s'il y a des multicode/EAN/Codes-barres en doublons entre le fichier Excel que vous allez importer et la base de donnédonnées du logiciel.
  
  

• ContrôContrôle des crécréations : ContrôContrôle si de nouveaux articles vont êêtre créécréés àà l'importation.
  
  

Notez qu'il est possible (avec toute l'extrêextrême rigueur que la manipulation requiert...) de saisir plusieurs donnédonnées dans la mêmême colonne, pour le mêmême article, séparéséparées par un point-virgule.

Sont concernéconcernées, les colonnes Fournisseur, RéféRéférence Fournisseur, Prix Achat et Remise Achat.

Faites une sauvegarde avant toute manipulation.

Cet outil vous permet d'importer des codes-barres.

• Choisissez le fichier àà importer (le fichier doit avoir les mêmêmes colonnes que celles préprésentes dans le logiciel mais vous n'êêtes pas obligéobligé de toutes les remplir).
  
  

• Entrez la ligne de dédépart (La ligne 2 en génégénéral. Cela éévite d'importer les titres des colonnes situésitués sur la ligne 1).
  
  
• Cliquez sur le bouton Import de Excel afin de remplir le tableau, de vévérifiez et ééventuellement modifier les donnédonnées (notamment la correspondance avec les colonnes - par exemple que le conditionnement vente sont bien dans la colonne CDT_Vente).
  
• Cliquez sur le bouton Importer : La liste des articles se mettra àà jour.

Options :

• Colonne Principale : Selon vos besoins, vous pouvez entrer dans la colonne principale des multicodes ou des référéférences fournisseurs pour associer les modifications aux articles correspondants.
  
  
• Bloquer les doublons : Permet de ne pas importer pas les doublons. Si des doublons sont trouvétrouvés au moment de l'importation, ils ne seront pas importéimportés.

Faites une sauvegarde avant toute manipulation.

Permet d'importer ou de mettre àà jour votre base clients.

• Choisissez le fichier àà importer (le fichier doit avoir les mêmêmes colonnes que celles préprésentes dans le logiciel mais vous n'êêtes pas obligéobligé de toutes les remplir).
  
  

• Entrez la ligne de dédépart (La ligne 2 en génégénéral. Cela éévite d'importer les titres des colonnes situésitués sur la ligne 1).
  
  

• Cliquez sur le bouton Import de Excel afin de remplir le tableau, de vévérifiez et ééventuellement modifier les donnédonnées (notamment la correspondance avec les colonnes -par exemple que les noms sont bien dans la colonne NOM).
  
  

• Cliquez sur le bouton Valider l'import : La liste des clients se mettra àà jour.

Options :

• Exclure Doublons : N'importe pas les doublons. Si des doublons sont trouvétrouvés au moment de l'importation, ils ne seront pas importéimportés.
  
  
• Badges : CréCrée et met en file d'attente des badges au moment de l'importation. (!!!!!!)

Les Boutons :

• Test doublons noms : VéVérifie l'existence de doublons entre le logiciel et les donnédonnées du tableau que vous voulez importer.
  
  
• Supprimer la ligne : Supprime la ou les ligne(s) sélectionnésélectionnée(s).
  
  
• Supprimer doublons : Supprime les doublons rencontrérencontrés lors du Test doublons noms.

Avec cet outil, vous pourrez corriger le solde de vos clients àà la suite àà d'erreurs de manipulations. Notez que les rectifications seront clairement visibles sur l'historique du client.

Ne faite pas de correction si vous n'êêtes pas sûsûr àà 100%. Lisez bien les avertissements en jaune. En cas de doute, n'héhésitez pas àà joindre votre agence ou la hotline.

• SéSélectionnez la ligne du client àà corriger.
  
• Cliquez sur le bouton Modif..
  
  
• Entrez le nouveau solde puis validez en cliquant sur le bouton OK. Le solde du client àà étéété modifiémodifié.
  
  
• Vous pourrez contrôcontrôler l'éétat du solde du client sur la droite de la fenêfenêtre (colonne Solde). Vous pourrez éégalement voir toute modification du solde en consultant l'historique dans sa fiche client (Historique/Situation).

Type de Correction :

Par dédéfaut l'application réréalise une correction de type Modification, c'est àà dire qu'elle changera directement le montant du solde. NéNéanmoins vous pouvez réréaliser une correction avec un Mode de Paiement. Pour ce faire :

• SéSélectionnez la ligne du client àà modifier.
  
  

• Cliquez sur Mode Paiement et choisissez en un parmi ceux proposéproposés :
  
  

• Cliquez sur le bouton Modif..
  
  

• Entrez le nouveau solde. L'application crécrée un rèrèglement associéassocié au client et corrige le solde. On pourra vévérifier la correction dans sa fiche client, dans Historique/Situation.

Options :

Le bouton Export vous permet d'exporter la liste complècomplète des soldes clients dans un fichier de type .csv :

• Cliquez sur le bouton ... situésitué àà côtécôté de FichierExportXLS.
  
  
• Tapez le nom du fichier que vous souhaitez génégénérer.
  
  
• Cliquez sur le bouton Export.
  
  

Le bouton RAZ vous permet de mettre àà zézéro les soldes des clients sélectionnésélectionnés.

Dans le cas oùoù vous auriez supprimésupprimé (bouton Supprimer dans la zone Historique - Imprimer de la fiche client) un client par erreur, vous pourrez le retrouver dans cette fenêfenêtre qui fonctionne un peu comme une corbeille Windows.

• SéSélectionner le client concernéconcerné pour le sésélectionner et appuyez sur le bouton Restaurer.
  
  
• La fiche client réapparaîréapparaît telle qu'elle éétait avant sa suppression et peut àà nouveau êêtre utiliséutilisée.

Cet outil permet de lancer une opéopération de suppression des clients comme le stipule la rèrèglementation RGPD (RèRèglement GénéGénéral sur la Protection des DonnéDonnées). Les clients sans activitéactivité depuis plus de 3 ans seront supprimésupprimés.

La date de la dernièdernière opéopération sera affichéaffichée dans le coin supésupérieur droit de la fenêfenêtre.

Faites une sauvegarde avant toute manipulation.

• Cliquez sur le bouton Poursuivre pour lancer l'opéopération de suppression.

Une fenêfenêtre permettant de lister les clients sans activitéactivité apparaîapparaît, voici le dédétail des boutons y figurant :

• Filtrer les clients àà anonymiser (comptes àà 0) : Affiche les comptes clients sans activitéactivité depuis plus de 3 ans.
  
  
• Filtrer les clients àà rérégulariser manuellement (comptes diffédifférents de 0) : Affiche les comptes clients dans le cadre d'une suppression manuelle si souhaitésouhaité.
  
  
• Anonymiser : Lance l'opéopération de suppression pour les comptes clients sélectionnésélectionnés.

ATTENTION : Les comptes clients supprimésupprimés de cette manièmanière ne peuvent êêtre en aucun cas restaurérestaurés avec l'aide de l'outil Restauration.

ATTENTION : Avant d'utiliser l'outil Recalcul identifiants, vous devez TOUJOURS effectuez une sauvegarde de la base de donnédonnées (C:\Serveur HF\BDD\nom_base) !

Le logiciel numénumérote de nombreux élééléments de la base de donnédonnées comme les articles ou les clients. Ces numénuméros sont des identifiants et sont liéliés au numénuméro du site (par exemple 1 pour le site 0, 200000001 pour le site 2, 300000001 pour le site 3...).

Ils peuvent eux aussi dysfonctionner (génégénérant des doublons par exemple). Le recalcul identifiant permet de pallier ce genre de problèproblème.

Il est aussi utiliséutilisé lors de l'ajout (ou dédéplacement) d'un site (avec paraméparamétrage dans Replicator pour remonter des donnédonnées de stock). A ce moment-làlà, le recalcul est obligatoire pour que les nouvelles donnédonnées prennent les identifiants correspondants au numénuméro du site.

• En appuyant sur Recalcul Identifiants, la fenêfenêtre Maintenance s'ouvre, cliquez sur le bouton Valider pour lancer le recalcul. La barre de progression se remplit et un message apparaîapparaît vous indiquant que l'opéopération est terminéterminée.

ATTENTION : Avant d'utiliser l'outil Reindexation, vous devez TOUJOURS effectuez une sauvegarde de la base de donnédonnées (C:\Serveur HF\BDD\nom_base) !

Si le logiciel se ferme inopinéinopinément (àà la suite d'un plantage quelconque ou d'une coupure éélectrique), une réré-indexation sera génégénéralement proposéproposée au redéredémarrage et nous vous conseillons de la faire.

Notez que l'on peut programmer une réré-indexation àà chaque dédémarrage du logiciel.

Cet outil peut êêtre utiliséutilisé lorsque la base de donnédonnées du logiciel est endommagéendommagée par exemple suite àà une coupure de courant ou autre.

Il permet de lancer une réréparation de l'index de la base de donnédonnées (les fichiers *.ndx)

• Il est possible de sésélectionnez une base en particulier ou d'utiliser le bouton Tous les fichiers pour lancer la réréparation de toutes les tables de la base de donnédonnées.
  
  
• Le bouton VéVérification permettra de voir les tables posant problèproblème.
  
  
• Le bouton RéRéindexation lance la réréparation.

Cet outil permet d'exporter vos articles dans un fichier au format texte (.txt) afin d'êêtre exploitable par des systèsystèmes d'éétiquette éélectroniques.

• Cliquez sur le bouton  pour rechercher le fichier texte de destination que vous aurez prépréalablement créécréé (Pour crécréer rapidement un fichier texte, faites un clic droit sur le bureau de Windows puis Nouveau puis Document Texte. Nommez le par exemple Etq_Elec).
  
  
• Cliquez sur le bouton Export pour remplir le fichier texte avec les donnédonnées exploitables.

(en attente d'impléimplémentation)

Cette outil permet d'exporter votre base article dans un terminal inventaire.

Le terminal doit êêtre prépréalablement paramétréparamétré dans le logiciel et sur son socle en position de transfert vers le PC.

Dans la fenêfenêtre qui s'affiche, vous allez pouvoir choisir la façfaçon dont le terminal va reconnaîreconnaître/enregistrer vos articles :

• IdArt : Exporte les IdArt de tous vos articles dans le terminal. Utile si les éétiquettes de vos articles ont étéété générégénérées depuis l'IdArt (c'est àà dire que vos articles n'ont pas de codes-barres propres).
  
  
• Multi Code : Exporte les multicode (codes-barres) de vos articles dans le terminal. Ils doivent êêtre renseignérenseignés dans les fiches articles.
  
  
• +IdArt (articles sans multicode) : Si vous cochez cette case, lors de l'exportation, si certains articles n'ont pas de code-barres, ce dernier sera remplacéremplacé par l'IdArt.
  
  
• Ref. Fou. : Il s'agit de la référéférence fournisseur de tous vos articles (àà condition qu'elle soit renseignérenseignée dans la fiche article) qui sera exportéexportée dans le terminal.
  
  
• Liste des champs àà exporter : Vous pouvez choisir des champs qui seront importéimportés en complécomplément : DéDésignation, Prix TTC, Q Appro et Q Stock.
  
  
• SéSéparateur : Vous pouvez choisir le séséparateur utiliséutilisé (génégénéralement une virgule ou un point-virgule).
  
  
• Rayon : Vous pouvez choisir de n'exporter que les articles d'un rayon.
  
  
• Fournisseur : Vous pouvez choisir de n'exporter que les articles d'un fournisseur.
  
  
• Saison : Vous pouvez choisir de n'exporter que les articles d'une saison.
  
  
• Exclure Articles en sommeil : Si vous avez mis des articles en sommeil, vous pouvez les exclure de l'exportation.

Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer l'exportation des articles vers le Terminal.

Exporte vos donnédonnées dans un format lisible par le logiciel Triumph.

L'outil Export Articles vous permet d'exporter un fichier d'articles au format Excel (.xls) que vous pourrez modifier pour par exemple le réréimporter par la suite.

• Utilisez les diffédifférents filtres afin de trier les articles àà mettre dans le tableau (Rayon, Famille,...). Le bouton RAZ Filtre permet de tous les remettre en position par dédéfaut (Tous).
  
  
• Cliquez sur le bouton Remplir Tableau pour afficher les articles.
  
  
• Vous pourrez ensuite vévérifier et utiliser le bouton Export vers Excel pour crécréer le fichier Excel (.xls) àà l'emplacement que vous aurez choisi.

Option :

• IDART préprésent dans le fichier importéimporté XLS : Cette option permet d'afficher la colonne IDART au cas oùoù vous en auriez besoin. Attention, cela cochera aussi automatiquement la case analogue situésituée dans la fenêfenêtre "Outils->Article->Import Catalogue".

Cet outil peut êêtre utiliséutilisé pour ééchanger des donnédonnées avec une autre application, pour apporter des corrections ou encore faire des mises àà jour de votre base de donnédonnées.

• Indiquer le fichier Excel qui contiendra les donnédonnées : Renseignez ici l'emplacement ainsi que le nom du fichier qui sera créécréé.
  
  
• Choisissez le type de donnédonnées que vous souhaitez exporter : Articles, Clients ou Fournisseurs.
  
  
• Cliquez sur le bouton Exporter.

Si vous souhaitez pouvoir réréimporter le fichier aprèaprès y avoir apportéapporté des corrections, il ne faudra pas modifier la premièpremière colonne (IDART/IDCLI/IDFou).

Cet outil (en conjonction avec l'outil Export XLS) peut êêtre utiliséutilisé pour apporter des corrections ou encore faire des mises àà jour de votre base de donnédonnées.

Cet outil sert uniquement dans le cas d'une importation de fichiers créécréé avec l'outil Export XLS (OUTILS/Export/XLS) préprésent dans le logiciel.

Faites une sauvegarde avant toute manipulation.

• SéSélectionnez le fichier Excel qui contient les donnédonnées : En cliquant sur le bouton ..., sésélectionnez le fichier précéprécédemment exportéexporté.
  
  
• Cliquez sur le bouton Import d'Excel pour remplir la table. Les donnédonnées ne seront pas encore enregistréenregistrées dans le logiciel.
  
  
• SéSélectionnez le type de donnédonnées que vous souhaitez importer : Articles, Clients ou Fournisseurs.
  
  
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Options :

• Permettre crécréation : Si cette option est activéactivée, les lignes inconnues préprésentes dans le fichier importéimporté seront ajoutéajoutées àà la base de donnédonnées.