Catégories PopinaK
Comme expliqué dans la navigation du Tableau de Bord, à gauche de ce dernier se trouvent différentes catégories qui seront détaillées ci-dessous.
Elles proposent toutes différentes données, chacune exportable sous format CSV ou par impression (sauf exception comme l'état des ventes ou la catégorie Gestion)
La majorité de ces onglets possèdent des filtres de temps et de critères ajustables pour cibler la période recherchée:
1 - Mes Ventes:
L'onglet Mes Ventes va regrouper toutes les données liées aux ventes et aux transactions. Factures, paiements, ainsi que l'état des ventes par tranche horaire pour juger de l'affluence sont disponibles sous cette catégorie.
On y trouve 4 sous-onglets:
- Historique pour les factures détaillées. On peut y consulter l'ensemble des factures exportées sur PopinaK, qu'elles proviennent de la caisse ou d'un site externe lié à la caisse (ex: un site internet ou une commande Uber Eats).
Les factures sont
On y retrouvera les critères suivants: Référence, Date de facturation, Nom du consommateur, montant, moyen de paiement, l'état (payé, non payé, annulé) et la boutique dont la pièce provient:
C'est un onglet fiable pour la traçabilité de factures spécifiques.
- L'état des ventes:
L'état des ventes va avoir trois grands points d'intérêt:
1 - La possibilité de choisir la fenêtre de temps sur laquelle on veut concentrer les recherches
2 - La possibilité de choisir comment on veut découper cette fenêtre (par jour, mois, année)
3 - Les boutons qui vont nous permettre d'Exporter, Imprimer et Copier les résultats de recherches ainsi que de Cibler certaines colonnes
Une fois les filtres mis en place, l'ensemble des données s'afficheront dans les quatre lignes: Résultat Global, Nombre de commandes, Total des commandes, Panier Moyen.
-Paiement et Vendeurs: Fournissent la même fenêtre que l'état des ventes mais l'un axée sur les moyens de paiement et l'autre axée sur les résultats par vendeurs.
2 - Utilisateurs:
L'onglet utilisateurs liste, comme indiqué, les utilisateurs ayant accès au compte PopinaK et leur statut:
Dans sa globalité, cet onglet sert surtout à gérer les différents comptes et leurs accès, savoir si ils sont actifs ou non, pouvoir les ajouter, modifier et les supprimer si besoin.
Passer par cet onglet ne modifie que les informations liées à cette licence, non pas le compte dans sa totalité. Si un compte est supprimé d'une licence, il n'est pas supprimé de PopinaK.
Pour ajouter un utilisateur, on cliquera simplement sur le bouton "Ajouter un utilisateur" en bleu:
Cette action ouvrira la fenêtre suivante:
On peut y rentrer le nom, prénom et adresse mail ainsi que numéro de téléphone (appelé ici numéro de contact) du nouvel utilisateur. On pourra également lui attribuer des droits. De ce fait, lorsque l'utilisateur se connectera à son compte PopinaK, la licence lui sera proposée avec les autres licences auxquelles ce dernier a accès.
Une fonction notifier (en jaune sur la ligne d'utilisateur) est également présente, elle ouvre la fenêtre ci dessous permettant d'adresser un message au compte concerné (identifié en haut par sa clé unique):
3 - Consommateurs:
Cet onglet va lier toutes les informations concernant les clients, ATTENTION: il ne prend pas en charge la fidélité externe appliquée à ces derniers.
On y trouve encore une fois quatre sous catégories :
- Listing, qui propose le listing complet des clients avec leurs coordonnées et leur numéro client.
- Extraction, qui permet d'extraire une partie du listing client selon des filtres à renseigner. Permet d'identifier une population (par exemple les clients d'une même ville) et d'avoir leur panier moyen, la date de leur dernier achat etc...
Dans l'encart rouge ci-dessus se trouve le résultat global de la recherche: nombre de clients trouvés, total d'opérations et le CA sur la population examinée
- Répartition par age et Cartographie : Ces deux onglets ont le même but sur deux données différentes: l'un donne un graphique des clients par tranche d'age, l'autre une cartographie des clients selon les informations de localisation renseignées.
4 - Catalogue:
La partie catalogue regroupe cinq sous catégories et va concerner toute la partie produit.
On y retrouve 2 variantes: La partie Rayon/Produit, et le suivi du Rayon/Produit.
Rayon/Produit permettent l'identification du nombre et total d'opérations sur un rayon ou un produit donné, avec la possibilité d'appliquer des filtres pour cibler une période.
ci-dessus, une fenêtre Rayon vide car aucun produit n'est pour l'instant renseigné.
Suivi Rayon/Produit permettent, tout comme l'Etat des ventes expliqué plus haut, de suivre l'évolution d'un rayon ou d'un Produit par tranche horaire ou quotidienne ou plus large.
La fenêtre de suivi voit l'ajout d'un groupement par heure dans les filtres qui peut être modifié en groupement par jour, mois ou année
-Répartition par Rayon: Cette fenêtre permet d'afficher l'évolution globale de la demande par Rayon, sans tenir compte des produits individuels. On y retrouve les mêmes fenêtres et filtres que celles incluses dans l'état des ventes et Suivi Rayon/Produit.
La fenêtre de répartition par rayon afficheront les suivis uniquement des rayons pour offrir une vue d'ensemble sur les types de produits les plus demandés.
5 - Journaux de synthèse:
L'onglet journaux de synthèse permet de générer les journaux de synthèse à distance. Ces derniers sont exportables sous forme de PDF depuis n'importe quel accès (Ordinateur ou Téléphone).