INTERVENANT

• Paramètres de connexion Serveur :
  • Nom du Serveur ou IP : Ici apparaît le nom de la machine (ou mieux, son adresse IP) sur laquelle se trouve la base de données. Ces données ont déjà été inscrites lors du premier paramétrage du logiciel.
  • Port : Le port utilisé par le logiciel pour la connexion à la base de donnée (4900).
  • Base de Données : Le nom de la base de donnée utilisée par le logiciel (PopinaK). Ces données ont déjà été inscrites lors du premier paramétrage du logiciel.
  • Login : Le nom d'utilisateur utilisé pour la connexion à la base de donnée HFSQL.
  • Mot de Passe : Le mot de passe associé.
  • Enregistrer les informations de connexion à la base de données : Permet d'enregistrer les informations ci-dessus en cas de modification.

• Licence principale serveur / Licence secondaire caisse : !!!!!!

• Réindexation des fichiers au démarrage : Si cette option est activée, la base de donnée sera vérifiée et réindexée à chaque démarrage du logiciel.

• Proposition de réindexation en cas d'arrêt incorrect du programme : Cette option activée, si le programme plante et s'arrête inopinément, une réindexation sera proposée au redémarrage. Il n'est pas nécessaire d'activer cette option sur tous les postes, seulement sur celui qui héberge la base de données

• Niveau Sécurité : Ces options concernent le transfert de données.
  • Cache Activé (rapide) : Accélère le traitement mais risque de perte de données lors d'un incident (réseau ou autre).
  • Force Ecriture (conseillé) : Option par défaut de traitement des données.
  • Contrôle Ecriture (déconseillé) : Vérifie chaque enregistrement, le traitement étant plus long.

• Personnaliser les fichiers journalisés : Permet de mettre en place l'enregistrement de l'activité de certaines tables du logiciel. Réservé pour certaines opérations de maintenance.

• Purge journalisation : Permet de purger les données de journalisation car elles peuvent prendre beaucoup de place sur le disque dur de la caisse.

• Chemin du répertoire partagé sur le serveur central (archives fiscales, documents, ...) : (par défaut C:\KeziaDocuments) (!!!!!!) Ce chemin est défini à l'installation mais il est possible de le modifier ici en cas de besoin. Ce répertoire contiendra notamment les archives fiscales de toutes les caisses. Réservé à un technicien.

• Chemin des données utilisateur (MCU) : Il s'agit de l'emplacement ou sont stockés les Macro Codes Utilisateurs attestés.

• Supprimer le message erreur archivage fiscal : Vous permet de supprimer le message affiché en cas d'erreur lors de l'archivage fiscal.

• Version . et Adresses MAC des postes : Permet de contrôler les différents postes présent sur le réseau local.
  • En caisse : Indique quelles caisses sont ouvertes (modifié à l'ouverture et à la fermeture de la fenêtre caisse)
  • MiseABlanc : Efface le contenu de l'enregistrement (adresse mac et version).
  • Supprime : Supprime l'enregistrement.
    

• Import des paramètres dans la base de données (depuis fichier txt) : Permet d'importer les paramètres globaux ainsi que ceux du poste actuel précédemment exportés.

• Export des paramètres depuis la base de données (vers fichier txt) : Permet d'exporter les paramètres globaux ainsi que ceux du poste actuel afin d'être importés ultérieurement.

Vous trouverez ici les paramètres de connexion à PopinaK Cloud :

• Licence principale serveur / Licence secondaire caisse :

• Serveur KeziaCloud :

• Utilisateur : Il s'agit en général du numéro client XXXXXXX.

• Mot de passe : Le mot de passe choisi par le client

• Terminal : Il s'agit du numéro de poste, sous cette forme : XXXXXXX_SITEX_PX.

• Licence : La référence de la licence, en général CMDXXXXXXXXX.

• Point de vente : La référence PDV, en général XXXXXXX_SITEX

• ShopID : !!!!!!

• LicenceIDD : !!!!!!

Bouton Test : Vous permet de tester si tout les paramètres ont été correctement configurés.

Cette fenêtre donne accès aux paramètres concernant la Gestion de boissons (Haxe) : Les doseurs d'alcool Haxe permettent de contrôler les quantités d'alcool débitées lors des opérations de vente en caisse.

• Mode de fonctionnement : Permet de sélectionner le mode de fonctionnement utilisé par le module de débit de boissons.
  • Désactivé : Utilisé si aucun doseur n'est installé.
  • Débit / Crédit : Le client débite sa boisson avant de régler.
  • Crédit / Débit : Il s'agit du mode utilisé par défaut, le client crédite son compte ou sa carte avant de pouvoir débiter sa boisson.

• Verrouiller Haxe si vendeur non désigné : L'activation de cette option permet de restreindre le débit des alcools uniquement aux vendeurs identifiés.

• Configuration de la liaison :
  • PORT COM : 
  • TCP/IP (Haxe Multi Postes) : 
  • TCP/IP (APAX) : 

• Serveur Haxe : !!!!!!
• Port COM : Il s'agit du port COM utilisé par le(s) doseur(s) si connecté(s) de cette façon.
• Nom du Serveur ou IP : Renseignez l'adresse IP utilisée par le doseur si celui-ci est connecté via réseau/LAN.
• Port IP : Renseignez le port utilisé pour les connexion IP.

• Vitesse DC :
  • Lente (Tarif,Promo) : !!!!!!
  • Rapide (Prix Base) : !!!!!!

Vous devrez également vous assurer de compléter la configuration en indiquant sur les articles concernés la Quantité libérée sur le doseur (Q Haxe), qui sera débitée lors de la vente (ARTICLE -> Recherche -> Fiche Article -> PARAMÈTRES).

Code Client dans la plage IDSystem : 

Init Code ID System (par défaut 1) :

Cette fenêtre permet d'effectuer des modifications concernant les informations du magasin/société. C'est également ici que l'on peu modifier les Logo, En-tête et Pied des tickets et factures.

• Informations Société : Vous pourrez ici modifier concernant le magasin/société. Vous y trouverez notamment Code client, Numéro Site/Poste/Tiroir-caisse, SIRET, Code NAF, etc...

• Paiement de la TVA d'après les débits : !!!!!!

• En-tête et Pied de ticket : Vous permet de modifier les informations qui seront édités sur le ticket.

Le ticket doit obligatoirement comporter les informations suivantes : Nom ou Raison sociale, Adresse complète, SIRET.

• En-tête et Pied de facture : Vous permet de modifier les informations qui seront édités sur la facture, avec quelques modifications possible de la police d'écriture.  

La facture doit obligatoirement comporter les informations suivantes : Nom ou Raison sociale, Adresse complète, SIRET.

• Mention obligatoire de l'Indemnité forfaitaire de recouvrement pour les personnes morales : Vous si vous le souhaitez modifier ici la mention obligatoire (sur les factures) concernant l'indemnité forfaitaire pour les frais de recouvrement.

• Logo magasin : Permet de définir le Logo qui figurera sur les factures. Redémarrez le logiciel pour que le logo apparaisse (Ce dernier apparaîtra également dans la rubrique AIDE -> A propos).

Vous trouverez ici des paramètres liés a la fonction de sauvegarde du logiciel :

Les sauvegardes sont créées et conservées dans le dossier C:\Sauvegarde_POPINAK (!!!!!!). Il s'agit d'un fichier daté, compressé au format ZIP et contenant les BiB utilisées, ainsi que les MCU, la BDD, et le fichier KeziaIII.XML (!!!!!!).

• Réindaxation des fichiers au démarrage : Si cette option est activée, la base de donnée sera vérifiée et réindexée à chaque démarrage du logiciel.

• Désactiver la proposition de sauvegarde en sortie de programme : Si cette option est activée, lorsque vous quitterez le logiciel, aucun message vous incitant à sauvegarder ne sera affiché.

• Purger les anciennes sauvegardes : Permet d'activer un fonction de purge des anciennes sauvegardes.
  • Nb sauvegardes conservées : Défini le nombre de sauvegarde qui seront conservées lors des purges. Il s'agit des dernières sauvegardes effectuées. Il est recommandé de conserver entre 5 sauvegardes (minimum) et 20 sauvegardes (maximum).

• Sauvegarde automatique programmée à : Vous pouvez définir ici une heure à laquelle vous souhaitez que la sauvegarde se fasse automatiquement. La caisse doit bien évidemment resté allumée, ainsi que le logiciel. Après avoir activé et configuré cette option, il est préférable de redémarrer le logiciel afin de valider la programmation.
  • + Reindex. : Une réindexation sera effectuée au moment de la sauvegarde.
  • Exclure sauvegarde : En activant cette option, la sauvegarde ne se fera pas, seule la réindexation sera faite (si l'option est activée).

• Fermer le programme à : Vous pouvez définir ici une heure à laquelle le logiciel se fermera automatiquement.

• Sauvegarde de l'environnement à la fermeture du programme : L'activation de cette option permet d'effectuer automatiquement une sauvegarde du dossier contenant le logiciel (C:\PopinaK).
  La sauvegarde sera stockée dans le dossier C:\KeziaDocuments\backupKezia\3xx\KeziaEnvironnement (!!!!!!).
  Elle contiendra les fichiers et dossiers suivants :
  • Les bibliothèques et leur signatures.
  • Le dossier Composant et son contenu.
  • Les états.
  • Le dossier C:\Popinak.
  • Les exports comptables.
  • Les images.
  • Les MCU.
    

En activant cette option, la fermeture du logiciel prendra un temps plus conséquent.

• Créer un fichier trace au démarrage : Permet au logiciel de créer un fichier txt stocké dans le dossier C:\PopinaK, sous le nom trace_ouverture_20250828.log par exemple. Si vous rencontrez un problème lors du démarrage du logiciel, ce fichier permet de repérer à quelle étape le problème se produit.

!!!!!! Configuration de la TVA !