Certification (En cours)

- L'archivage fiscal est obligatoire. En cas de contrôle de l'Administration, les archives vous seront demandées.

- Vous devez sauvegarder ces archives sur un support physique externe sécurisé pendant toute la durée légale de conservation (6 ans + année en cours à l'heure actuelle).

- Dans le cas d'une installation multisite, l'archivage fiscal est généré sur chaque site, pour chaque site. Par exemple, au site 0 vous n'aurez pas les archives de tous les sites.

Référentiel NF525 / Archivage : Traitement qui consiste à sauvegarder les écritures comptables selon une période choisie et éventuellement à les purger de manière à les rendre indisponibles dans le cadre du traitement normal.

Les archives fiscales sont composées :

• De tables de la base de données (essentiellement celles qui contiennent toutes les informations concernant les ventes). Elles sont générées par le logiciel selon les paramètres que vous aurez entré.
• D'un fichier texte (.txt) contenant les descriptions des tables archivées, du fichier JournalAuditx (x indiquant le numéro de poste) et décrivant la construction des signatures pour chaque fichier.
• D'un dossier CSV contenant ces mêmes archives au format .csv