Gestion du Stock
La gestion des stocks s'enclenche à partir du moment où vous créez une fiche article. Comme la gestion des stocks est activée par défaut (Fiche Article rubrique Stocks), chaque vente enlèvera un article de votre stock, même si la quantité de départ est à zéro (vous aurez des stocks négatifs).
Décochez la case de l'article dont vous ne voulez pas gérer le stock.
ENTRÉES
Vous avez la possibilité de faire un mouvement de stock entrée :
- Lors de la création d'un article : vous entrerez le stock initial (consultez le chapitre Gestion des Articles).
- À l'aide d'un Mouvement de Stock : procédure décrite dans les chapitres suivants.
- Lors des Réceptions Fournisseurs : réceptions directes ou suite à des commandes fournisseurs (consulter les chapitres concernant les Achats).
- Vous pouvez transférer des articles d'un site à un autre (voir dans ce chapitre).
À LA CRÉATION D'UN ARTICLE
Saisie du stock à la création d'un article :
Au moment ou vous créez un article (voir Gestion des Articles), vous pouvez entrer sa quantité de départ dans le champ Qté Stock de la rubrique Stock. [Lors de la duplication d'un article, le stock initial vous sera demandé]
N.B. : ce sont des nombres décimaux car vous pouvez stocker en kilos ou en litres.
À chaque vente, la quantité vendue sera soustraite. Vous pouvez suivre les mouvements de stocks de votre article sur sa fiche avec le bouton Consulter Historique Stock (rubrique Stock de la fiche article).
Si vous voulez bloquer la gestion du stock pour un article qui n'en aurait pas besoin (une prestation par exemple), décochez la case Gestion du Stock.
MOUVEMENT DE STOCK - ENTRÉE
En caisse :
Appuyez sur le bouton Fonctions puis :
- Cliquez sur Mouvt. Stock. et confirmez.
- Entrez éventuellement un nota faites Annuler si vous n'en avez pas besoin.
- Vérifiez que le bouton Total est bien devenu Mouv Stock.
- À partir de là, entrez le ou les articles concernés, leurs quantités puis Mouv Stock.
- Tapez un nombre positif pour faire une entrée de stock.
- Tapez un nombre positif pour faire une entrée de stock.
- Confirmez par Oui.
Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.
En back office :
- Pour entrer des quantités en stock, cliquez sur le menu Stock > Mouvement > Nouveau.
- Vérifiez que vous êtes bien sur Entrée. dans le menu déroulant Nature.
À partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles :
- Vous pouvez appuyer sur F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock.
- Renseignez la quantité que vous voulez ajouter (et qui s'additionnera au stock existant même s'il est négatif...) dans la colonne Qté Mouv.
- Renseignez la quantité que vous voulez ajouter (et qui s'additionnera au stock existant même s'il est négatif...) dans la colonne Qté Mouv.
- Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton L'appareil doit être en position de communiquer avec la caisse et correctement paramétré comme indiqué dans le chapitre Installation et Configuration - Configuration de Périphériques - Terminaux d'Inventaire.
- Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comportera deux colonnes : Code et Quantité (le code peut être l'IDArt ou un code-barres...) Vous pouvez choisir la ligne de départ pour l'importation (la deuxième en général car la première comporte les titres des colonnes).
- Vous pouvez sélectionner un rayon/famille... et cliquer sur Remplir. Une question vous sera posée pour savoir si vous remplissez la colonne Qté Mouv à zéro ou avec la valeur de stock actuelle :
Pour annuler, cliquez sur Attention, si vous annulez, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire.
Validez avec Votre stock est mis à jour.
Si vous vous êtes trompé après avoir validé, vous pouvez faire un mouvement contraire pour retomber juste ou pour l'annuler. Par exemple, vous avez mis 100 en entrée au lieu de 10 sur un article. Vous pouvez faire une sortie de 90 sur l'article en question pour tout remettre en place (100-90=10) ; ou 100 pour annuler (100-100=0). À ce moment-là, un mouvement opposé est créé.
Il est possible de retrouver votre entrée en stock dans le menu Article -> Mouvement stock -> Historique. Cochez la case correspondant à votre mouvement et renseignez les dates. Notez que la fenêtre Historique est purement consultative, vous ne pourrez rien y modifier.
permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau (ouvre la fenêtre Liste Réception Fournisseur).
permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau (ouvre la fenêtre Historique des Mouvements de Stock).