Gestion du Stock
La gestion des stocks s'enclenche à partir du moment où vous créez une fiche article. Comme la gestion des stocks est activée par défaut (Fiche Article rubrique Stocks), chaque vente enlèvera un article de votre stock, même si la quantité de départ est à zéro (vous aurez des stocks négatifs).
Décochez la case de l'article dont vous ne voulez pas gérer le stock.
ENTRÉES
Vous avez la possibilité de faire un mouvement de stock entrée :
- Lors de la création d'un article : vous entrerez le stock initial (consultez le chapitre Gestion des Articles).
- À l'aide d'un Mouvement de Stock : procédure décrite dans les chapitres suivants.
- Lors des Réceptions Fournisseurs : réceptions directes ou suite à des commandes fournisseurs (consulter les chapitres concernant les Achats).
- Vous pouvez transférer des articles d'un site à un autre (voir dans ce chapitre).
À LA CRÉATION D'UN ARTICLE
Saisie du stock à la création d'un article :
Au moment ou vous créez un article (voir Gestion des Articles), vous pouvez entrer sa quantité de départ dans le champ Qté Stock de la rubrique Stock. [Lors de la duplication d'un article, le stock initial vous sera demandé]
N.B. : ce sont des nombres décimaux car vous pouvez stocker en kilos ou en litres.
À chaque vente, la quantité vendue sera soustraite. Vous pouvez suivre les mouvements de stocks de votre article sur sa fiche avec le bouton Consulter Historique Stock (rubrique Stock de la fiche article).
Si vous voulez bloquer la gestion du stock pour un article qui n'en aurait pas besoin (une prestation par exemple), décochez la case Gestion du Stock.
MOUVEMENT DE STOCK - ENTRÉE
En caisse :
Appuyez sur le bouton Fonctions puis :
- Cliquez sur Mouvt. Stock. et confirmez.
- Entrez éventuellement un nota faites Annuler si vous n'en avez pas besoin.
- Vérifiez que le bouton Total est bien devenu Mouv Stock.
- À partir de là, entrez le ou les articles concernés, leurs quantités puis Mouv Stock.
- Tapez un nombre positif pour faire une entrée de stock.
- Tapez un nombre positif pour faire une entrée de stock.
- Confirmez par Oui.
Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.
En back office :
- Pour entrer des quantités en stock, cliquez sur le menu Stock > Mouvement > Nouveau.
- Vérifiez que vous êtes bien sur Entrée. dans le menu déroulant Nature.
À partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles :
- Vous pouvez appuyer sur le bouton + ou F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock.
- Renseignez la quantité que vous voulez ajouter (et qui s'additionnera au stock existant même s'il est négatif...) dans la colonne Qté Mouv.
- Renseignez la quantité que vous voulez ajouter (et qui s'additionnera au stock existant même s'il est négatif...) dans la colonne Qté Mouv.
- Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton Scanpal. L'appareil doit être en position de communiquer avec la caisse et correctement paramétré comme indiqué dans le chapitre Installation et Configuration.
- Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comportera deux colonnes : Code et Quantité (le code peut être l'IDArt ou un code-barres...). Vous pouvez choisir la ligne de départ pour l'importation (la deuxième en général car la première comporte les titres des colonnes).
- Vous pouvez sélectionner un rayon/famille... et cliquer sur Remplir. Une question vous sera posée pour savoir si vous remplissez la colonne Qté Mouv à zéro ou avec la valeur de stock actuelle.
- Pour annuler, cliquez sur Quitter. Attention, si vous annulez, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire.
- Validez avec OK. Votre stock est mis à jour.
Si vous vous êtes trompé après avoir validé, vous pouvez faire un mouvement contraire pour retomber juste ou pour l'annuler. Par exemple, vous avez mis 100 en entrée au lieu de 10 sur un article. Vous pouvez faire une sortie de 90 sur l'article en question pour tout remettre en place (100-90=10) ; ou 100 pour annuler (100-100=0). À ce moment-là, un mouvement opposé est créé.
Il est possible de retrouver votre entrée en stock dans le menu Stock > Mouvement > Historique. Cochez la case correspondant à votre mouvement et renseignez les dates. Notez que la fenêtre Historique est purement consultative, vous ne pourrez rien modifier.
Recopier Récept. Fourn. permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau (ouvre la fenêtre Liste Réception Fournisseur).
Recopie Mouv Stock permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau (ouvre la fenêtre Historique des Mouvements de Stock).
MOUVEMENT DE STOCK - SORTIE
En caisse :
Appuyez sur le bouton puis
Permet de saisir un mouvement de stock en sortie.
Cliquez sur et confirmez
Entrez un nota et
Vérifiez que le bouton est bien devenu
À partir de là, entrez le ou les articles concernés, leurs quantités puis
:
Tapez un nombre négatif pour faire une sortie de stock.
Confirmez par Oui
Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.
En back office :
Sortie de stock :
Ici, il est question de faire une sortie de stock. Cette sortie est totalement générique, c'est à dire qu'elle englobe tout ce qui va sortir de votre stock pour n'importe quelle raison (retour chez le fournisseur, livraison dans une autre boutique, etc.).
Cliquez sur Sortie.
Vérifiez que vous avez bien cliqué sur Sortie.
A partir de là, vous avez plusieurs options pour sortir les articles :
Vous pouvez appuyer sur F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité que vous voulez sortir (et qui se soustraira au stock existant) dans la colonne Qté Mouv.
Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton L'appareil doit être en position de communiquer avec la caisse et correctement paramétré comme indiqué dans le chapitre Installation et Configuration - Configuration de Périphériques - Terminaux d'Inventaire.
Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : code et quantité. Vous pouvez choisir la ligne de départ pour l'importation (la deuxième en général car la première ligne comporte les titres des colonnes).
Vous pouvez sélectionner un rayon/famille... et cliquer sur Remplir. Une question vous sera posée pour savoir si vous remplissez la colonne Qté Mouv à zéro ou avec la valeur de stock actuelle :
Vous pouvez annuler en appuyant sur Attention, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire.
Validez avec Votre stock est mis à jour.
Si vous vous êtes trompé, vous pouvez faire un mouvement contraire pour retomber juste ou pour l'annuler. Par exemple, vous avez mis 100 en sortie au lieu de 10 sur un article. Vous pouvez faire une entrée de 90 sur l'article en question pour tout remettre en place (-100+90=-10) ; ou 100 pour annuler (-100+100=0). À ce moment-là, un mouvement opposé est crée.
Il est possible de retrouver votre sortie de stock dans le menu Article -> Mouvement stock -> Historique. Cochez la case correspondant à votre mouvement et renseignez les dates (attention, vous ne pourrez rien modifier).
permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau.
permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau.
MOUVEMENTS DE STOCK LIBRES - ENTRÉES ET SORTIES
Les mouvements de stocks dits "libres" permettent de faire à la fois des entrées et des sorties. Il vous suffira de mettre le signe moins (-) devant la quantité pour signifier une sortie.
Cela vous permet notamment de faire des mouvements d'entrée et de sortie en même temps.
En caisse (fonctionne comme un mouvement le stock vu dans la rubrique précédente) :
Appuyez sur le bouton Fonctions puis :
- Cliquez sur Mouvt. Stock. et confirmez.
- Entrez éventuellement un nota faites Annuler si vous n'en avez pas besoin.
- Vérifiez que le bouton Total est bien devenu Mouv Stock.
- À partir de là, entrez le ou les articles concernés, leurs quantités puis Mouv Stock.
- Tapez un nombre positif pour faire une entrée de stock OU négatif pour une sortie.
- Tapez un nombre positif pour faire une entrée de stock OU négatif pour une sortie.
- Confirmez par Oui.
Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.
En back office :
Cliquez sur Stock > Mouvement > Nouveau puis sur Libre.
À partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles :
- Vous pouvez appuyer sur + ou F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité que vous voulez entrer (positive pour une entrée et négative pour une sortie) dans la colonne Qté Mouv.
- Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton Scanpal.
- Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : code et quantité.
Dans la colonne Qté Mouv, entrez un nombre positif pour faire une entrée. Si la quantité est positive (10 par exemple), elle s'ajoute au stock existant. Exemple, vous avez 100 et vous voulez entrer 10, saisissez 10 en positif et la quantité passera à 110 après l'opération.
Dans la colonne Qté Mouv, entrez un nombre négatif pour faire une sortie. Si la quantité est négative (-10 par exemple), elle se soustraie au stock existant. Exemple, vous avez 100 et vous voulez sortir 10, saisissez -10 et la quantité passera à 90 après l'opération.