Gestion du Stock

Saisie du stock à la création d'un article : 

Au moment ou vous créez un article (voir Gestion des Articles), vous pouvez entrer sa quantité de départ dans le champ Qté Stock de la rubrique Stock. [Lors de la duplication d'un article, le stock initial vous sera demandé]

N.B. : ce sont des nombres décimaux car vous pouvez stocker en kilos ou en litres.

À chaque vente, la quantité vendue sera soustraite. Vous pouvez suivre les mouvements de stocks de votre article sur sa fiche avec le bouton Consulter Historique Stock (rubrique Stock de la fiche article).

Si vous voulez bloquer la gestion du stock pour un article qui n'en aurait pas besoin (une prestation par exemple), décochez la case Gestion du Stock.

En caisse : 

Appuyez sur le bouton Fonctions puis  : 

• Cliquez sur Mouvt. Stock. et confirmez.
  
  
• Entrez éventuellement un nota faites Annuler si vous n'en avez pas besoin.
  
  
• Vérifiez que le bouton Total est bien devenu Mouv Stock.
  
  
• À partir de là, entrez le ou les articles concernés, leurs quantités puis Mouv Stock.
  • Tapez un nombre positif pour faire une entrée de stock.   
    
    
• Confirmez par Oui.

Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.

En back office : 

• Pour entrer des quantités en stock, cliquez sur le menu Stock > Mouvement > Nouveau.
  
  
• Vérifiez que vous êtes bien sur Entrée. dans le menu déroulant Nature.

À partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles : 

• Vous pouvez appuyer sur le bouton + ou F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock.
  • Renseignez la quantité que vous voulez ajouter (et qui s'additionnera au stock existant même s'il est négatif...) dans la colonne Qté Mouv.
    
    
• Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton Scanpal. L'appareil doit être en position de communiquer avec la caisse et correctement paramétré comme indiqué dans le chapitre Installation et Configuration.
  
  
• Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comportera deux colonnes : Code et Quantité (le code peut être l'IDArt ou un code-barres...). Vous pouvez choisir la ligne de départ pour l'importation (la deuxième en général car la première comporte les titres des colonnes).
  
  
• Vous pouvez sélectionner un rayon/famille... et cliquer sur Remplir. Une question vous sera posée pour savoir si vous remplissez la colonne Qté Mouv à zéro ou avec la valeur de stock actuelle.
  
  
• Pour annuler, cliquez sur Quitter. Attention, si vous annulez, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire.
  
  
• Validez avec OK. Votre stock est mis à jour.

Si vous vous êtes trompé après avoir validé, vous pouvez faire un mouvement contraire pour retomber juste ou pour l'annuler. Par exemple, vous avez mis 100 en entrée au lieu de 10 sur un article. Vous pouvez faire une sortie de 90 sur l'article en question pour tout remettre en place (100-90=10) ; ou 100 pour annuler (100-100=0). À ce moment-là, un mouvement opposé est créé.

Il est possible de retrouver votre entrée en stock dans le menu Stock > Mouvement > Historique. Cochez la case correspondant à votre mouvement et renseignez les dates. Notez que la fenêtre Historique est purement consultative, vous ne pourrez rien modifier.

Recopier Récept. Fourn. permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau (ouvre la fenêtre Liste Réception Fournisseur).

Recopie Mouv Stock permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau (ouvre la fenêtre Historique des Mouvements de Stock).

En caisse : 

Appuyez sur le bouton Fonctions puis  : 

• Cliquez sur Mouvt. Stock. et confirmez.
  
  
• Entrez éventuellement un nota faites Annuler si vous n'en avez pas besoin.
  
  
• Vérifiez que le bouton Total est bien devenu Mouv Stock.
  
  
• À partir de là, entrez le ou les articles concernés, leurs quantités puis Mouv Stock.
  • Tapez un nombre négatif pour faire une entrée de stock.   
    
    
• Confirmez par Oui.

Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.

En back office : 

• Pour sortir des quantités du stock, cliquez sur le menu Stock > Mouvement > Nouveau.

Ici, il est question de faire une sortie de stock. Cette sortie est totalement générique, c'est à dire qu'elle englobe tout ce qui va sortir de votre stock pour n'importe quelle raison (retour chez le fournisseur, livraison dans une autre boutique, etc.).

• Cliquez sur Sortie.
  • Vérifiez que vous êtes bien sur Sortie dans le menu déroulant Nature.

A partir de là, vous avez plusieurs options pour sortir les articles : 

• Vous pouvez appuyer sur + ou F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité que vous voulez sortir (et qui se soustraira au stock existant) dans la colonne Qté Mouv.
  
  
• Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton Scanpal.  L'appareil doit être en position de communiquer avec la caisse et correctement paramétré comme indiqué dans le chapitre Installation et Configuration.
  
  
• Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : Code et Quantité. Vous pouvez choisir la ligne de départ pour l'importation (la deuxième en général car la première ligne comporte les titres des colonnes).
  
  
• Vous pouvez sélectionner un rayon/famille... et cliquer sur Remplir. Une question vous sera posée pour savoir si vous remplissez la colonne Qté Mouv à zéro ou avec la valeur de stock actuelle.
  
  
• Vous pouvez annuler en appuyant sur Quitter. Attention, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire. 
  
  
• Validez avec OK, votre stock est mis à jour.

Si vous vous êtes trompé, vous pouvez faire un mouvement contraire pour retomber juste ou pour l'annuler. Par exemple, vous avez mis 100 en sortie au lieu de 10 sur un article. Vous pouvez faire une entrée de 90 sur l'article en question pour tout remettre en place (-100+90=-10) ; ou 100 pour annuler (-100+100=0). À ce moment-là, un mouvement opposé est crée.

Il est possible de retrouver votre sortie de stock dans le menu Stock > Mouvement > Historique. Cochez la case correspondant à votre mouvement et renseignez les dates (attention, vous ne pourrez rien modifier).

Recopier Récept. Fourn. permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau.

Recopie Mouv Stock  permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau.

Permet de saisir des pertes (objets volés, cassés, abîmés ou périmés...) et des prélèvements perso se traduisant par un mouvement de sortie du stock.

EN CAISSE :

Pertes : 

• Cliquez sur Fonctions puis Pertes.
  
  
• Entrez éventuellement un nota.
  
  
• Vérifiez que le bouton Total est bien devenu Pertes.
  
  
• Entrez le ou les articles concernés, corrigez éventuellement leurs quantités puis Pertes.
  
  
• Confirmez avec Oui.

Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.

Vous pouvez retrouver l'historique de vos pertes dans le menu Stock > Mouvements > Historique en choisissant Pertes dans le menu déroulant Nature et en bornant la période correspondante. 

Prélèvement perso : 

Permet de prélever certains produits de votre stock pour en faire profiter le personnel du magasin.

• Cliquez sur Fonctions puis Prélèvement et confirmezconfirmez.
  
  
• Entrez

  Entrezéventuellement un notanota.
  

et 




• Vérifiez que le bouton Total est bien devenu
  PRLVT

  Perso.
  
  

• Entrez le ou les articles concernéss, etcorrigez éventuellement leurs quantités puis 
  PRLVT

  Perso.
  Confirmez
  

par
• Confirmez. Oui

Une feuille récapitulative vous est proposée à l'impression.

EN

OFFICE :

En Back Office :

Dans Kezia II, vousVous pouvez aussi déclarer des pertes.pertes en Back Office. Ces pertes peuvent être dues au vol, à de la casse ou autre. En tout cas, cela créera un mouvement de stock de type sortie.
Vous pouvez aussi entrer des prélèvements personnels qui généreront également un mouvement de sortie.

Pertes :

Cliquez sur

Vérifiez> queMouvement vous> avezNouveau bienpuis cliquémenu déroulant Nature sur Pertes.Pertes.

A partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles : 

• Vous pouvez appuyer sur F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité que vous voulez entrer (et qui se soustraira au stock existant) dans la colonne Qté Mouv.
  Mouv.
  
  
• Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton
  Scanpal.
  
  
• Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : codeCode et quantitéQuantité.
  
  
  
• Si vous vous êtes trompé, vous pouvez annuler en appuyant sur Quitter. Attention, si vous annulez, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire.
  
  
• Validez avec OK Votre stock est mis à jour.

Il est possible de retrouver votre déclaration de perte dans le menu ArticleStock -> Mouvement stock -> Historique.Historique. Cochez la case PertePertes et renseignez les dates. Vous ne pourrez pasrien lamodifier modifier.ici.

Prélèvement perso : 

Vous pouvez prélever un article de votre stock pour vous ou votre personnel. 

Cliquez sur

Vérifiez> queMouvement vous> avezNouveau bienpuis cliquémenu déroulant Nature sur Prélèvement Perso.Perso

A partir de là, vous avez plusieurs options pour entrer les articles : 

Vous pouvez appuyer sur F2 pour chercher le ou les articles que vous voulez entrer en stock. Renseignez la quantité que vous voulez entrer (et qui se soustraira au stock existant) dans la colonne Qté Mouv.

Vous pouvez décharger les données d'un terminal inventaire avec le bouton 

Vous pouvez importer un fichier Excel dont la structure comporte deux colonnes : code et quantité.

Si vous vous êtes trompé, vous pouvez annuler en appuyant sur  Attention, si vous annulez, vous annulez tout le mouvement et vous devrez tout refaire. 

Validez avec  Votre stock est mis à jour.

Il est possible de retrouver votre prélèvement dans le menu Article -> Mouvement stock -> Historique. Cochez la case correspondant à votre mouvement et renseignez les dates (notez que vous ne pourrez rien modifier ici). Il faut cliquer sur le mouvement qui vous intéresse dans le tableau du haut pour en voir le détail dans le tableau du bas.

 permet de recopier le contenu d'une réception fournisseur dans le tableau.

 permet de recopier le contenu d'une entrée, d'une sortie ou d'un transfert dans le tableau.