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  Ce menu ouvre une fenêtre explorateur Windows qui permet de pointer sur le périphérique et le dossier de la sauvegarde. Une fois paramétré, Kezia II sauvegardera toujours à cet endroit. Il est fortement déconseillé de sauvegarder directement s...

  Permet de purger les anciennes sauvegardes et de conserver les vingt dernières (20 étant le nombre par défaut, on peut en paramétrer moins dans le menu Fichier -> Paramètres -> Configuration -> Serveur). Cette fenêtre apparaît :  

  Ce menu vous permet d'accéder à différents outils de contrôle des données de la caisse : Check Factures Check Proforma Check Duplicatas Factures Check Duplicata Proforma Check Justificatifs Check Notes Contrôle En-têtes et Lignes Factures J.E.T ...

  Menu ? -> Intégrité -> Check Factures Référentiel NF525 : - Identification des données à sécuriser : enregistrement des données de la facture (6.3.6).- Signature électronique pour la facture (7.2.3).- Séquence continue (6.1.3). Cette fenêtre permet de dé...

  Menu ? -> Intégrité -> Check Proforma Cette fenêtre permet de détecter des anomalies sur les signatures (modification ou suppression) des proforma. Saisissez la période sur laquelle portent les vérifications ou utilisez le bouton  Entrez éventuel...

  Menu ? -> Intégrité -> Check Duplicatas Factures Référentiel NF525 : Le logiciel doit pouvoir conserver un indicateur permettant de savoir si le ticket a bien été imprimé et le nombre éventuel de réimpressions (6.3.7.1). Cette fenêtre permet de contrôler ...

  Cette fenêtre permet de détecter des anomalies sur les signatures (modification ou suppression) des proforma. Saisissez la période sur laquelle portent les vérifications ou utilisez le bouton  Entrez éventuellement le numéro du site à vérifier. ...

  Cette fenêtre permet de détecter des anomalies sur les signatures (modification ou suppression) des justificatifs. Saisissez la période sur laquelle portent les vérifications ou utilisez le bouton  Entrez éventuellement le numéro du site à vér...

  Cette fenêtre permet de détecter des anomalies sur les signatures (modification ou suppression) des notes.  

  Référentiel NF525 - 7.1.1.1 Cette fenêtre vous permet de vérifier le total des tickets/factures mémorisé dans l'en-tête de la table comparé au total des lignes de tickets/factures : Saisissez manuellement la période sur laquelle portent les vérifi...

  Référentiel NF525 - 8.1.1 Cette fenêtre affiche l'intégralité du contenu du Journal des Événements Techniques qui enregistre les opérations sensibles en caisse : Cliquez sur  pour détecter d'éventuelles anomalies sur les signatures (il faut fermer e...

  Référentiel NF525 :- Purge : action qui consiste à supprimer physiquement les enregistrements d’une structure de données informatique (5.4.8). Cette fonction permet de purger certaines tables de la base de données : Cette fonction ne peut être man...

  Référentiel NF525 :- Archivage : traitement qui consiste à sauvegarder les écritures comptables selon une période choisie et éventuellement à les purger de manière à les rendre indisponibles dans le cadre du traitement normal. Cette fenêtre vous permet d...

  NF525 : Le Grand Total est un compteur cumulant l'ensemble du chiffre d'affaires décompté depuis l'ouverture de la période comptable en cours. Référentiel NF525 - 7.1.3 Cette fenêtre vous permet de visualiser les grands totaux dans Kezia II : Saisi...

  Vous pouvez exporter vos archives fiscales au format .csv :  Choisissez le mois de départ.  Choisissez le mois de fin.  Choisissez le filtre qui vous intéresse.  Dites dans quel dossier le fichier .csv sera enregistré et son nom (exemple : C:\Archiv...

L'archivage fiscal est obligatoire. En cas de contrôle de l'Administration, les archives vous seront demandées. Vous devez sauvegarder ces archives sur un support physique externe sécurisé pendant toute la durée légale de conservation (6 ans + année...

  Vous pouvez accéder à cet outil de maintenance de trois façons : Au démarrage de Kezia II, après le choix du profil, vous pouvez taper répétitivement la touche M (utile si Kezia ne se lance plus). Faire un clic droit sur le raccourci Kezia II (cel...

  ATTENTION, avant de lancer une ré-indexation, vous devez TOUJOURS faire une sauvegarde de la base de donnée (située sur C:\Serveur HF\BDD\nom_base) ! Pour plus de précisions sur les sauvegardes, voir le chapitre Sauvegardes. Notez que l'on peut pro...

  ATTENTION, avant de lancer un Recalcul Identifiant, vous devez TOUJOURS faire une sauvegarde de la base de donnée (C:\Serveur HF\BDD\nom_base) ! Pour plus de précisions sur les sauvegardes, voir le chapitre Sauvegardes. Kezia II numérote de nombreux ...

  Fonctionne avec la gestion centralisée activée. Recalcule les quantités des commandes clients et corrige d'éventuels écarts. Cliquez sur 'Oui' Entrez le numéro du site que vous voulez corriger. Le recalcul est terminé.