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19.2 - Mode Autonome
Ce mode ne peut être utilisé au-delà de 30 jours. Après cette période, le logiciel se bloquera. Dans le cas d'une configuration multiposte, les caisses sont toute connectées sur la même base de données, elle-même située sur un poste généralement appelé...
19.3 - Mode Lecture (Réservé Technicien)
Une fois ce mode activé, il n'est pas possible de revenir en arrière, même étant connecté en Intervenant ! Permet de lancer Kezia II en consultation seulement. Autrement dit, vous ne pourrez que voir les chiffres. Ce mode : Interdit toute opérati...
20.1 - Import / Export Excel
Utilisez Import / Export Excel (xls) pour échanger des données avec une autre application, pour apporter des corrections ou encore des mises à jour de votre base de données. Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Importation de do...
20.2 - Import Articles (Liste de Prix)
L'outil Import Articles permet de mettre à jour les prix (et autres informations) de vos articles à partir d'un fichier Excel. Il permet également d'importer une liste d'articles ou d'en ajouter à ceux existants. Fonctionne avec les EAN (codes-barres) : si...
20.3 - Import Rayons
L'outil Import Rayons vous permet d'importer une liste de Rayons, Familles ou Sous-Familles dans le logiciel à partir d'un fichier Excel. Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Choisissez le fichier à importer (il doit avoir les mêmes co...
20.4 - Import Clients
Permet d'importer ou mettre à jour votre base clients. Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Choisissez le fichier à importer (il doit avoir les mêmes colonnes que celles de Kezia II. En revanche, vous n'êtes pas obligé de toutes les ...
20.5 - Import Multicodes
Cet outil vous permet d'importer des codes-barres. Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Choisissez le fichier à importer. (Le fichier doit avoir les mêmes colonnes que celles de Kezia II mais vous n'êtes pas obligé de toutes les remp...
20.6 - Import Fournisseurs
Cet outil permet d'importer ou de mettre à jour vos fournisseurs. Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Choisissez le fichier à importer (il doit avoir les mêmes colonnes que celles de Kezia II. En revanche, vous n'êtes pas obligé de t...
20.7 - Import Tarifs
Cet outil vous permet de mettre à jour vos prix de vente TTC sur les différents tarifs, ou encore le PMPA. Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Choisissez le fichier à importer. (Le fichier doit avoir les mêmes colonnes que celles de ...
20.8 - Import Multitarifs
Cet outil vous permet de mettre à jour vos mutitarifs dans Kezia II (articles ayant deux tarifs préalablement créés, voir Gestion des Articles - Tarifs). Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Choisissez le fichier à importer. (Le fichi...
20.9 - Conversion CSV
Cet outil permet de convertir un fichier au format CSV en un fichier XLS (Excel) pour pouvoir l'importer dans Kezia II. Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Choisissez le fichier .csv à importer avec Précisez si le séparateur da...
20.10 - Mise à jour Tarif Fournisseur sans Nouveautés
Sur cette fenêtre vous pouvez importer un fichier Excel pour mettre à jour vos tarifs fournisseurs. Faites une sauvegarde avant toute manipulation. Choisissez un fournisseur dans le menu déroulant. Choisissez le fichier à importer (il doit...
20.11 - Mise à jour Tarif Fournisseur avec Nouveautés
Cet outil permet de mettre à jour des tarifs fournisseurs et d'ajouter en même temps les nouveautés du catalogue. La référence fournisseur est obligatoire dans les fiches articles pour utiliser cet outil ! Faites une sauvegarde avant toute manipul...
20.12 - Étiquettes Électroniques
Cet outil exporte vos articles dans un fichier au format texte (.txt) exploitable par des systèmes d'étiquette électroniques. Cliquez sur pour rechercher le fichier texte préalablement créé. Sinon vous devrez en faire un avant, puis le rechercher. Po...
Gestion des Vendeurs
N.B. : la création des vendeurs est forcée à l'installation du logiciel. La NF525 oblige la désignation d'un vendeur pour chaque vente. CRÉATION ET OPTIONS Menu Paramètres > Vendeurs Notez que l'activation de certaines option en désactivent d'autres car e...
Gestion des Prestataires
Menu Paramètres > Prestataires Le prestataire vend un service appelé prestation. Surtout utilisé dans les commerces de de type coiffure, esthétique... où un shampoing, une coupe, un soin sont des prestations. Cela vous permet de différencier la vente d'artic...
Gestion des Livreurs
Menu Paramètres > LivreursPermet de créer ou de gérer des livreurs. Une fois créés, ils apparaîtront dans des menus déroulants à divers endroits du logiciel (dans un bon de livraison par exemple). Pour ajouter ou créer un livreur, il suffit de cliquer dans ...
Gestion des Représentants
Menu Paramètres > Représentants Cette fonction vous permet de créer des représentants. Le représentant vendra vos produits et sera commissionné. Vous avez la possibilité de le rattacher à un ou plusieurs clients. Remplissez les champs (notamment le taux de...
Clôture et Ticket Z
CLÔTURE Attention : Une clôture se fait toujours magasin fermé. Elle sert à vérifier minutieusement ce que vous avez en caisse avant d'éditer le ticket Z. Une clôture fausse est enregistrée comme telle et ne pourra être modifiée a posteriori. À la clôture s...
Gestion des Clients
CRÉATION D'UN CLIENT Menu Client > Recherche. Si vous avez énormément de clients et que vous trouvez que la fenêtre est longue à charger, vous pouvez choisir de l'ouvrir à vide en cliquant sur Vide Initial. Elle ne se remplira que lorsque vous commencere...