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03.4 - Gestion des Prestataires
Le prestataire vend un service appelé prestation. Surtout utilisé dans les commerces de de type coiffure, esthétique... où un shampoing, une coupe, un soin sont des prestations. Cela vous permet de différencier la vente d'articles d'une prestation et de ra...
03.5 - Gestion des Livreurs
Permet de créer ou de gérer des livreurs. Une fois créés, ils apparaîtront dans des menus déroulants à divers endroits du logiciel (bon de livraison par exemple). Pour ajouter ou créer un livreur, il suffit de cliquer dans une case de la colonne Nom ...
03.6 - Gestion des Représentants
Cette fonction vous permet de créer des représentants. Le représentant vendra vos produits et sera commissionné. Vous avez la possibilité de le rattacher à un ou plusieurs clients. Pour créer un représentant, cliquez sur : Remplissez les champs...
Fidélité Clients
Attention : la remise fidélité se cumulera avec d'éventuelles remises existantes. Sinon, il faudra cocher l'option Exclure les Articles avec Remises (Paramètres > Configuration > Caisse > Fidélité). Notez que les points de fidélité n'apparaissent pas sur les...
Historique des Opérations Clients
Menu Client > Opérations. Cette fenêtre vous permet d'accéder à tout l'historique des ventes (devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs, pro forma, notes) et des règlements clients. Vous avez 7 onglets : Devis - Commandes - Bons de Livraison - Ve...
Outils
Ce menu vous permet d'accéder à divers outils : SAUVEGARDES ATTENTION : Nous insistons sur l'importance d'une sauvegarde quotidienne quelle que soit votre activité car en cas de problème, elle sera la seule source de restauration de votre caisse.Il est...
Gestion des Articles
La gestion des articles est une étape fondamentale, influant sur une grande partie des modules de l'application. Les options sont multiples, mais avec un certain nombre de paramètres de base vous pouvez commencer les opérations de vente. TVA Les TVA sont a...
CERTIFICATION
Ce menu vous permet d'accéder à différents outils de contrôle des données de la caisse : ARCHIVES FISCALES - L'Archivage fiscal est obligatoire. En cas de contrôle de l'Administration, les archives vous seront demandées.- Vous devez sauvegarder ces a...
Comptabilité
Ce menu vous permet d'accéder à différents outils en rapport avec la comptabilité : MOUVEMENTS (HISTORIQUE DES MOUVEMENTS DE CAISSE) Menu Comptabilité > Mouvements. La fenêtre Mouvements de Caisse liste les opérations réalisées dans une période dé...
AIDE
Affiche différentes informations sur le logiciel : manuel de l'utilisateur, version... MANUEL UTILISATEUR Lien direct vers ce manuel. À PROPOS Affiche la version du logiciel, des informations techniques et le nom et code client. TÉLÉMAINTENA...
PARAMETRES (MAJ en couRs RG)
Ce menu vous permet d'accéder aux paramètres de la caisse : CONFIGURATION Ici, vous trouverez l'ensemble des paramètres du logiciel dans ces rubriques : Caisse, Logiciel, Intervenant (paramètres réservés aux techniciens), Métiers, Périphériques. ...
CAISSE
Ce menu vous permet d'accéder à différents paramètres en rapport avec la Caisse : Saisie scan Autoriser vente article à prix nul : Permet d'autoriser la vente pour tout les articles dont le prix est nul/0€. Encaissement Autoris...
LOGICIEL
Logo Back office Clients Devises Emails SMS Fournisseurs Impression Windows Sur cet onglet vous pouvez configurer les différents paramètres d'impression par défaut des documents commerciaux. Pour y ac...
INTERVENANT
Les paramètres se situant ici sont réservés aux intervenants de la société. Base de données Paramètres de connexion Serveur : Nom du Serveur ou IP : Ici apparaît le nom de la machine (ou mieux, son adresse IP) sur laquelle se trouve la b...
METIER
Animalerie Options métier animalerie : Vous permet d'afficher et activer les options concernant les métiers Animalerie : Clients avec animaux : Active l'onglet Animaux dans la fiche client (CLIENT -> Recherche -> Fiche Client -> ANIMAUX). Pe...
PERIPHERIQUE
Vous trouverez ici les différents paramètres concernant les périphériques utilisés par le logiciel. Afficheur Les afficheurs permettent d'informer vos clients sur le déroulement de l'encaissement en cours (article et prix au fur et à mesure que ...
01.1 - Généralités
Bienvenue dans Kezia II, solution de Caisse et de Gestion Commerciale. Ce manuel (v1.42) est régulièrement complété, corrigé et mis à jour avec les nouvelles versions de Kezia II. Mis à jour le : 13/02/2025 16:31 Notions importantes av...
01.2 - Usages de base
Dans ce chapitre, vous verrez les boutons, fenêtres et raccourcis couramment utilisés dans Kezia II. Lancement de Kezia II Boutons du menu principal Boutons usuels et Fenêtres Touches Raccourcis 01.2.1 - Lancement de l'application Kezia ...
02.17 - Configuration des Périphériques
02.17.6 - Installation d'un TPE : Kezia II peut gérer un ou deux Terminaux de Paiement Électronique (TPE) par caisse. L'application est compatible avec les standards du secteur. Nous allons présenter ci-dessous l'installation d'un TPE Ingenico connecté à...
Généralités
Dans Kezia II, vous pouvez procéder de deux façons : 1. La vente dans le module Caisse (Front Office) : il s'agit de l'opération la plus courante dans Kezia II ; elle consiste principalement à identifier le produit que vous vendez et à encaisser le paiemen...