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03.4 - Gestion des Prestataires

 

Le prestataire vend un service appelé prestation. Surtout utilisé dans les commerces de de type coiffure, esthétique... où un shampoing, une coupe, un soin sont des prestations.

Cela vous permet de différencier la vente d'articles d'une prestation et de rattacher un vendeur à chacune d'elle : une seule vente pourra contenir plusieurs prestations (un shampoing fait par une personne, une coupe faite par une autre...).

  • Un prestataire sera automatiquement affilié au site sur lequel il a été créé.

  •  permet de créer un prestataire en remplissant le champ Nom du nouveau prestataire.

    • Entrez ses initiales directement dans le tableau (utile car elles s'afficheront sur les lignes du ticket de caisse, à côté de la prestation).

  • SI vous ne vendez que des prestations, vous pouvez exiger de nommer un prestataire pour chaque ligne de vente automatiquement en cochant cette case :  Vous serez ainsi certain que toutes les prestations seront reliées à un prestataire. Cette fonction peut aussi être détournée dans le cas où vous voudriez différencier des vendeurs pour chaque ligne article.

  • Vous pouvez ensuite définir son rang. Permet de les faire apparaître dans l'ordre que vous voulez lors de la sélection en caisse. Par défaut, les prestataires sont classés par ordre alphabétique :

 ⇨

En modifiant les rangs, on peut classer différemment (Benjamin a le rang 0, Régis a le rang 1, Luc a le rang 2, etc.) :

⇨ 

  • Vous pouvez éventuellement fixer sa commission. Si vous laissez 0,00% aucun calcul ne sera fait. Vous retrouverez le chiffres dans les Statistiques Prestataires.

  •  est coché par défaut : le prestataire apparaîtra dans la liste au moment de la vente :

Décochez la case si vous ne voulez plus qu'un prestataire apparaisse dans cette liste.

  • Vous pouvez définir des objectifs hebdomadaires en Euros visant les articles, les prestations ou encore la marge.

  • Vous pouvez aussi enregistrer un mot de passe pour le prestataire. Il sera demandé en caisse à chaque fois que la personne voudra se rattacher à une prestation. Évite les confusions entre employés.

  • Vous pouvez fixer des horaires quotidiens exprimés en fractions d'heures (1h00 = 1 ; 1h30 = 1,50 ; 1h45 = 1,75...).

  • Vous pouvez aussi exclure les jours fériés que vous voulez du décompte des objectifs (en décochant les cases).

  • Vous pouvez supprimer un prestataire préalablement sélectionné avec le bouton  (attention, vous perdrez les statistiques).