13.10 - Gestion du Coffre

 

Si vous avez un coffre, Kezia II permet de le gérer. Du coup, lorsque cette option est activée, les mouvements se feront de la caisse au coffre, du coffre à la caisse et du coffre à la banque :

• Lors d'une clôture, le prélèvement est mis dans le coffre.
  - Lors d'un mouvement de caisse, le prélèvement enlèvera de l'argent de la caisse pour le mettre au coffre.
  - L'apport d'espèces en caisse créera un mouvement du coffre vers la caisse.

 

 

 

Mise en Place :

 

• Commencez par cliquer sur le menu Fichier -> Paramètres -> Configuration -> Saisie en Caisse rubrique Options Caisse et cochez Gestion du coffre :

• Lors de la clôture le montant des recettes prélevé sera mis par défaut dans le coffre.

Pour plus d'informations sur la Clôture, consultez le chapitre La Vente - Caisse - Clôture et Ticket Z.

• Revenez sur le menu principal de Kezia II et allez dans le menu Compta -> Coffre

• La fenêtre Coffre vous affiche la nature et le montant des mouvements ainsi que le total du contenu. Ce dernier fluctue en fonction des prélèvements à la clôtures, des remises en banque ou des apports en caisse effectués :

 

 

 

Mouvements d'espèces dans le coffre :

 

• Pour gérer votre coffre, cliquez sur le bouton 

• Choisissez le type de mouvement souhaité (sortie ou entrée), un nota et le montant à mouvementer (attention au numéro de caisse). Cliquez sur Valider.

• Dans le menu Compta -> Coffre le mouvement effectué apparaît :

Options :

• Entrez la date de Début et de Fin (et le site si nécessaire) puis cliquez sur  pour trier les enregistrements.

  • Cliquez sur  pour annuler un mouvement. Vous pourrez éventuellement rédiger un nota explicatif.

  • Cliquez sur  permet de recalculer les totaux sur la ligne que vous avec sélectionnée.