Généralités

 

L'outil Journaux de Kezia II vous permet d'accéder à toute une série d'analyses et de rapports. Ce sont pour la plupart des pièces comptables.
Vous avez également à votre disposition une multitude de filtres et d'options pour personnaliser les données affichées.

• RAPPEL : Kezia II sépare le chiffre d'affaires (noté CA et qui est le total des factures) des règlements.

  Exemple : pour 10 tickets/factures à 100€ et 740€ de règlements, vous aurez CA = 1000€ / Règlements= 740€ (et 260€ de créances du coup). Il n'est donc pas illogique d'avoir un CA supérieur aux règlements si des factures ne sont pas réglées. Et inversement si un client vous paie des factures en retard.

Pour y accéder allez dans le menu principal de Kezia II et cliquez sur 

Procédure générique de consultation des Journaux :

• Entrez la date de Début et de Fin ou choisissez une Période Prédéfinie.

• Si nécessaire, modifiez les options du journal (les cases à cocher).

• Cliquez sur le bouton du journal demandé.

• L'aperçu du journal s'affiche. Vous pourrez par la suite l'imprimer, l'exporter sur plusieurs formats ou l'envoyer par courrier électronique.

  Pour plus d'informations sur la gestion de documents, consultez le chapitre Généralités - Fonctions de Base - Gestion de Documents

Options Communes :

• Sélectionnez au préalable le site à traiter.

  • Si et seulement si vous avez une activité avec des horaires décalés, vous pouvez modifier l'heure par défaut de la clôture, fixée initialement à 00:00 heures. Vous pourrez par exemple, la mettre 02h00 ce qui indiquera à Kezia II que votre jour commence à 02h01 et prend fin à 02h00.

  • Kezia II fait la différence entre les documents établis dans la caisse et ceux du Back Office. Vous pouvez donc tenir compte dans le calcul de vos journaux :
    - des tickets réalisés dans le module Caisse seulement,
    - des factures du Back Office seulement
    - ou alors de Tous les tickets et factures.
    

  • L'option  génère un fichier exploitable dans les anciens modèles de caisses.