13.2 - Export comptable (ancien)

 

Les outils d'exportation assurent la compatibilité des données Kezia II avec les logiciels courants de comptabilité. Ils vous permettent d'exporter des journaux de ventes, de règlements, de caisse et d'achats ainsi que des comptes clients.

• Il est vivement conseillé d'utiliser le nouvel outil d'exportation des écritures comptables. L'outil décrit ici n'est plus maintenu.

1. Choisissez le logiciel de comptabilité utilisé par vous ou votre comptable. Il déterminera le format du fichier de sortie.

2. Cliquez sur  en face de Fichier en sortie pour sélectionner le fichier texte (.txt) que vous aurez préalablement créé. L'adresse et le nom du ficher s'affichent dans le champ. Vous pouvez aussi taper directement l'adresse.

3. Choisissez la Date de Début et de Fin ou cliquez sur 

4. Cliquez sur le bouton correspondant au journal à exporter. Vous pouvez en choisir plusieurs en une seule opération (ici, Ventes et Règlements ont été sélectionnés). Dans ce cas les chiffres se cumuleront dans le tableau.

5. Cliquez sur  pour générer le fichier.

• Vous pouvez maintenant importer le fichier généré dans votre logiciel de comptabilité.

  • Si vous deviez refaire le même export, veillez à cocher préalablement la case  sinon le tableau ne se remplira pas.

Options :

• Vous pouvez cocher  pour que tous les clients entrent dans un seule catégorie avec un seul code et soient tous anonymes.

  • Le bouton  vous permet de supprimer des lignes dans le tableau avant la génération du fichier.

  • Le bouton  efface le contenu du tableau.