02.10 - Groupware

Cette fonction s'adresse généralement à des commerçants qui ne veulent pas que leurs employés accèdent à tout le logiciel. Il est activé par défaut dans Kezia II avec des profils inamovibles (Intervenant et Superviseur, sachant que le premier est réservé aux techniciens et le second est le profil par défaut ayant accès à tout le logiciel).

Le Groupware permet donc de créer d'autres profils qui autoriseront certains à accéder à l'intégralité du logiciel et d'autres, à une version limitée. Vous pourrez ainsi paramétrer à la case près ce que vous voulez verrouiller dans le logiciel. En général, la mise en place est gérée en agence (et les ajustements futurs à la hotline). Elle est généralement discutée avant l'ouverture du magasin, lors de l'installation.

Vous ne ferez que donner des instructions à un technicien qui les mettra en place. Vous devrez définir précisément ce que vos vendeurs ont le droit de faire ou non. Par exemple, n’accéder qu'au module caisse, pas au back office ; l'impossibilité pour un vendeur de clôturer la caisse ; bloquer l'accès aux historiques de ventes, aux chiffres, etc. ; masquer des touches, des menus...

Au lancement de Kezia II, un menu demande quel profil se connecte et le cas échéant, un mot de passe :

Les profils Superviseur et Intervenant sont présents par défaut. Ici, nous avons ajouté Vendeur. Pour Superviseur et Intervenant (des profils qui ont accès à tout le logiciel) un mot de passe est obligatoire. Pour les vendeurs, c'est facultatif. Notez bien que les noms "Vendeur" ou "Superviseur" peuvent être changés et que l'on peut ajouter plusieurs autres profils.

Choisissez un profil et tapez un mot de passe si besoin :

L'icône  permet de voir le mot de passe, pour éventuellement vérifier votre frappe. Cliquez et maintenez appuyé le bouton gauche de la souris pour le voir (n'apparaît que si vous avez tapé quelque chose) :

Si le mot de passe est correct, vous pouvez lancer le logiciel ou le fermer :

• Pour Configurer le Groupware appelez votre Agence ou la Hotline Kezia II.

N.B : Lorsque vous êtes dans le logiciel, vous pouvez changer de profil en Back Office :

A ce moment là, la fenêtre de login réapparaît et vous pouvez changer :