16.14 - Impressions

Sur cet onglet vous pouvez configurer les différents paramètres d'impression par défaut des documents commerciaux. Pour y accéder cliquez dans le menu Fichier -> Paramètres -> Configuration -> Impression.

 

 

 

 

Paramètres applicables à tous les documents :

 

•  définit l'imprimante A4 par défaut (reprend le paramètre de Windows).

• Nombre d'Exemplaires

  •  Détermine le nombre d'exemplaires par défaut à imprimer au format A4 ou en ticket.

  •  Affiche/imprime les photos des articles sur les documents.

  •  BL, CDE Livrée, Tournée... Détermine le nombre par défaut de tickets du document à imprimer lors du passage en caisse.

  •  Affichera la fenêtre de prévisualisation du document avant l'impression (coché par défaut). Si décoché, l'impression se fera directement.

  •  BL, CDE... Permet de sélectionner un état personnalisé du document avant l'impression. Le nom de l'état personnalisé doit commencer par DEV_ pour les devis, CDE_ pour les commandes.... Les états personnalisé vous permettent d'avoir un document entièrement défini par le commerçant, dans les limite de la légalité et de la NF525. Ils sont issus de développements spécifiques à la demande du commerçant (ils sont payants).

• Autres Paramètres

  •  Détermine le chemin des fichiers d'états personnalisés que vous pouvez définir sur le disque local ou sur le réseau.

  •  Crée le nom du fichier sur la base du document en cours (exemple : Facture xxx.pdf) lorsque vous allez dans l'onglet Exporter sur l'aperçu avant impression A4.

    •  Vous pouvez choisir entre Numéro de Facture et Numéro Facture + Client + Date pour le nom du ficher exporté.

  •  N'imprimera plus le complément de définition des articles (qui est imprimé par défaut).

  •  Le document A4 ne sera plus proposé à l'impression (il l'est par défaut). Vous aurez toujours le ticket de pertes.

  •  [Intervenant] Kezia II additionne les lignes groupées par taux de TVA puis calcule la TVA applicable au total (par opposition au mode de calcul standard où le logiciel applique la TVA ligne par ligne). Sur des ventes avec beaucoup de lignes et des petits montants, l'utilisation de cette option peut s'avérer judicieuse car elle réduit les écarts causés par les arrondis. En fait, aucun recalcul n'est fait sur les arrondis dans les en-têtes et les lignes de factures, il n'est fait que sur le total final. Attention, il ne faut pas cocher cette option si vous vendez des articles d'occasion.

  •  Affiche une colonne Code contenant le code-barres de chaque articles sur tous les documents A4.

  •  Si vous cochez cette case, un aperçu avant impression apparaîtra à chaque acompte versé pour une commande. La facture est générée que cette case soit cochée ou non. C'est juste l'aperçu que vous pouvez gérer.

  •  Pour les documents A4, un code-barres remplacera le code article, ce qui permet de les biper directement le cas échéant.

 

 

 

 

Options spécifiques à certains documents :

 

• Commandes :

  • 
    Détermine le nombre de tickets à imprimer pour les commandes, les commandes livrées et les tickets de tournées (pour les livraisons clients). Permet également d'imprimer le champ Info de la fiche client.

  •  Définit l'impression par défaut des commandes en caisse.

• Factures :

  •  Les points de fidélité obtenus par le client ne seront pas affichés sur le factures.

  •  Si vous avez plusieurs modèles de facturettes, cette case vous permet de faire apparaître une fenêtre vous demandant de choisir parmi ces modèles.

  •  Permet de personnaliser l'adresse de l'autorité compétente pour les factures alcool :

  

• Ticket de Vente :

  •  Nombre de talons à imprimer (en mode pressing) avec ou sans l'en-tête de la .

  •  permet de choisir entre afficher l'IDCLi ou le Code Client sur tous les documents de vente (Devis, Pro Forma, Commandes, BL, Factures, Tickets) :

• Bons de Livraison (BL) :

  •  Permet d'avoir une impression valorisée ou non des BL. Option effective seulement à la création du document.

  •  En mode caisse, détermine le document par défaut à imprimer.

  •  Imprime sur le ticket des BL le champ Info de la fiche client.

  •  Le ticket des BL sera toujours imprimé sans valorisation.

• Réceptions Fournisseurs :

  •  Imprime les reliquats dans les documents de réception des commandes fournisseurs

• Badge :

  •  Construit le code-barres du badge sur la base de l'ID client ou du code client.

• Ticket de Préparation :

  •  Détermine le nom du ticket de préparation pour tous les articles.

  •  Détermine le nombre d'exemplaires à imprimer. Permet d'imprimer le ticket avec les BL et les Commandes et ajoute le complément de définition de l'article.

• Bons d'Achat :

  •  Les Bons d'Achats en caisse seront toujours proposés au format A4 (normalement, ils sortent sous forme de ticket).

• Billets :

  •  Permet de rediriger l'impression des billets vers l’imprimante utilisée pour les étiquettes.

  •  Si un client vous achète trois billets, au lieu d'en imprimer trois (par défaut une impression par billet), vous n'aurez qu'un billet avec une quantité de trois.

•  permet de choisir un modèle de facture. On peut aussi y ajouter un nota qui apparaîtra sur toutes les factures.